Digitale Einladung für 500 Gäste: Was sie kostet

Freitag, 16:40 Uhr. Die Location steht, das Catering will bis Montag eine Zahl. Jemand im Team öffnet eine Tabelle und tippt 500 Namen ab – aus alten Verteilern, aus Mails, aus dem Chat. Genau hier taucht die Frage auf, was eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 500 Gästen kostet. Die Antwort ist unspektakulär: 29,99 EUR, einmalig. Du kannst ein Design heute im Katalog auswählen, im Browser anpassen und noch am selben Tag verschicken.

Der teure Teil ist selten die Einladung selbst. Teuer wird das Drumherum: Namen zusammentragen, Versionen abstimmen, Uhrzeiten nachziehen. Wer das einmal durchgerechnet hat, fragt nicht mehr nach dem Stückpreis pro Gast.

Was kostet eine Digitale Einladung für 500 Gäste?

Bei 500 Gästen ist der Versand kein Detail mehr. Es sind 500 Adressen, die jemand sammeln, prüfen und nachziehen muss, wenn zwei Personen die Abteilung wechseln. Dazu kommen die Fassungen: eine fürs Komitee, eine für die Presse, eine für den Dienstleister. Jede wird einzeln gesetzt und einzeln verschickt. Und wenn das Catering die Akkreditierung um eine halbe Stunde verschiebt, geht alles noch einmal raus.

• Eine Einladung, die billig aussieht, wird mit 500 multipliziert – und bei jeder Änderung noch einmal.
• Jede Sprachfassung ist echte Arbeit: Satz, Korrektur, Abstimmung, Versand. Drei Sprachen sind drei Durchläufe.
• Bestätigungen per Chat stehen auf keiner Rechnung, kosten aber Zeit: eine Person schreibt 500-mal dieselbe Frage.
• Der Last-Minute-Wechsel ist der teuerste Posten: eine neue Uhrzeit macht aus einer fertigen Einladung eine Nachproduktion.

Digitale Einladungen für Firmenevents: einmal zahlen, nicht 500-mal

Send The Joy rechnet pro Einladung ab, nicht pro Person: 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Ob 40 oder 500 Gäste – die Rechnung bleibt gleich. Geteilt wird per Link, per QR-Code am Akkreditierungsschalter oder als Nachricht in der Koordinationsgruppe. Niemand installiert eine App, der Link öffnet sich im Browser auf dem Handy.

Verschiebt sich am Donnerstag die Uhrzeit, bearbeitest du die Einladung und derselbe Link zeigt die neue Zeit. Keine 500 Mails, kein Nachdruck. Die Einladung ist eine eigene Webseite für dein Event, kein PDF und kein Bild.

Ein fester Preis pro Event schlägt jede Rechnung, die mit jedem Namen wächst.

Was in den 29,99 EUR steckt – und was nicht

Du bekommst eine eigene Seite: Szenen, die aufeinander folgen, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und konfigurierbare Fragen für die Rückmeldung. Bearbeiten geht auch nach dem Veröffentlichen – der Link bleibt, der Inhalt aktualisiert sich. Papier ist nicht dabei: Wenn das Komitee zehn gedruckte Exemplare für die Ablage will, druckst du die separat und schickst allen anderen den Link. Wähle ein Design im Katalog, teste es kostenlos und schalte mit dem Kauf alle Szenen frei – für 29,99 EUR.