Was eine digitale Einladung für 300 Gäste wirklich kostet

Es ist 8:40 Uhr im Foyer des Tagungshotels. Vor dem Empfangstisch steht eine Schlange, und die Person mit der Teilnehmerliste hat sie seit gestern Abend dreimal geändert: zwei Absagen, ein Ersatzname, ein Tischwechsel. Wer in dieser Minute wissen will, was eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 300 Gästen kostet, bekommt eine kurze Antwort: 29,99 €, einmalig. Der Rest des Budgets verschwindet an anderen Stellen, meist ohne dass ihn jemand einplant. Du kannst die Einladung heute im Katalog gestalten und mit einem Klick veröffentlichen.

Der teure Teil sind selten die Karten. Teuer sind die Wege, die eine Information zurücklegt, bis sie beim Gast ankommt: drucken, adressieren, nachfragen, korrigieren, noch mal. Bei 300 Namen ist das keine Randnotiz, sondern Arbeit, die jemand bezahlt – und die in keiner Budgettabelle steht.

Das Kuvert ist nicht der teuerste Posten

Rechne einmal durch, was vor der ersten Zusage passiert: Karten, Kuverts, Etiketten, Porto, dazu die Stunden, in denen jemand Namen abgleicht. Und die Liste steht nicht still. Bis zum Abend vor dem Event kommen Absagen, Ersatzleute und Tischwechsel dazu. Jede gedruckte Version, die schon draußen ist, wird damit zum Altpapier, und am Empfang sitzt jemand mit einer von Hand geführten Liste, während die Schlange länger wird.

• Druck und Versand für 300 Personen: Karten, Kuverts, Etiketten, Porto.
• Teamstunden, in denen jemand Zusagen einzeln per WhatsApp nachfragt.
• Nachdrucke in der letzten Woche, weil Uhrzeit, Ort oder Dresscode sich geändert haben.
• Der Empfang am Morgen: eine Liste, die jemand von Hand führt, während die Gäste warten.

Was kostet eine digitale Einladung für 300 Gäste?

29,99 € pro Einladung, einmalig gezahlt, ohne Abo. Der Preis bleibt gleich, wenn ein Gast absagt oder die Uhrzeit wandert. Du teilst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht, und der Gast öffnet die Seite im Browser seines Handys. Keine App, kein Download, keine Erklärung am Telefon. Deine Leute brauchen nur ein Handy, ein Tablet oder einen Rechner mit Verbindung.

Wenn sich Ort, Uhrzeit oder Dresscode ändern, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt eine zweite, korrigierte Nachricht. Die Bestätigungen laufen in der Einladung auf, als geordnete Liste, und die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen. Papier und Link schließen sich übrigens nicht aus: Für die paar Leute, die etwas in der Hand halten wollen, druckst du einzelne Karten, der Rest läuft über den Link.

Eine Einladung, die sich ändern lässt, ohne dass jemand nachdruckt – darum geht es bei 300 Gästen.

Digitale Einladungen für Firmenevents: worauf du vor dem Kauf schaust

Probier das Design zuerst kostenlos aus: Im Testmodus bearbeitest du die Startseite, ohne zu zahlen, und beim Kauf schaltest du alle Szenen frei. Schau dann auf drei Dinge. Erstens: Du musst nach dem Versand noch ändern können, und der Link bleibt derselbe. Zweitens: Bis zu sechs eigene Fotos sollten Platz haben, mit Vorschau ohne Neuladen. Drittens: Wenn internationale Gäste dabei sind, sollte der Inhalt pro Sprache einstellbar sein – die Seite gibt es in sieben Sprachen. Wenn du 300 Namen auf der Liste hast und sich bis zum Schluss etwas bewegt, ist die digitale Einladung der Teil, der nicht nachgedruckt werden muss. Gestalte sie heute, teste kostenlos und schalte sie für 29,99 € einmalig frei.