Digitale Einladung: Kosten für Firmenevent mit 30 Gästen

Dreißig Namen auf der Gästeliste, ein Budget, das schon abgesegnet ist, und die Frage, ob für die Einladung noch etwas übrig bleibt. Die Antwort: Eine Digitale Einladung für ein Firmenevent mit 30 Gästen kostet 29,99 Euro, einmal bezahlt und ohne Abo. Kein Grafiker, kein Druck, keine dreißig Einzelkopien. Du wählst ein Design aus dem Katalog, passt es im Browser an und verschickst den Link noch am selben Tag.

Was in dem Betrag steckt, wo du dir Arbeit sparst und was du kurz vor dem Versenden kontrollierst, steht hier – auch für den Fall, dass die Liste kurz vor knapp noch wächst.

Was eine Digitale Einladung für 30 Gäste kostet: 29,99 Euro, einmal

Der Preis gilt pro Einladung, nicht pro Gast. Dreißig Gäste heißen also: eine Seite, ein Link, ein Betrag. Mit dem Kauf wird die komplette Einladung freigeschaltet, alle Szenen von der Titelseite bis zum Bestätigungsformular. Vorher probierst du das Design kostenlos im Testmodus aus und bearbeitest die Titelseite, ohne etwas zu zahlen. Passt der Stil nicht zur Firma, hast du nichts ausgegeben.

• 29,99 Euro pro Einladung, nicht pro Person – die Summe bleibt gleich, ob 26 oder 34 Leute auf der Liste stehen.
• Einmalzahlung ohne Abo: keine Monatsgebühr, keine Verlängerung, die irgendwo aufläuft.
• Alle Szenen inklusive: Titelseite, Details, Ort, Uhrzeit und das RSVP-Formular.
• Nichts für Druck oder Versand – es wird kein Papier bedruckt und kein Umschlag verschickt.

Digitale Einladungen für Firmenevents: ein Link, dreißig Gäste, keine App

Du verschickst keinen Anhang, sondern einen Link – per Mail, in der Projektgruppe oder als QR-Code auf dem Bildschirm im Empfang. Wer ihn öffnet, landet direkt auf der Seite des Events. Installieren muss niemand etwas: ein Browser auf Handy, Tablet oder Laptop reicht. Ohne Papier und ohne Versand bewegt sich das Budget auch dann nicht, wenn aus 28 Gästen plötzlich 32 werden.

Wird der Empfang eine halbe Stunde vorgezogen oder wechselt der Raum, änderst du die Szene im Joy Studio und speicherst. Der Link bleibt derselbe, deine Gäste sehen die aktuelle Fassung. Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode und die Zeile auf der Titelseite lassen sich jederzeit anpassen – nachdrucken oder neu verschicken musst du nichts.

Zusagen, Sprachen, Fotos: was die Einladung außerdem kann

Die Rückmeldungen kommen im Formular der Einladung an und stehen als Liste beisammen, statt sich auf Chats und Mailfächer zu verteilen. Welche Fragen du stellst, legst du selbst fest. Wenn Kolleginnen aus anderen Standorten dabei sind: Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen. Bis zu sechs eigene Fotos passen in die Szenen, das Titelbild markierst du selbst und tauschst es später wieder aus.

Ein Link, den du später bearbeitest, bleibt derselbe Link – für alle dreißig Gäste.

Firmenevent mit 30 Gästen: Link prüfen, verschicken, fertig

Bevor der Link rausgeht, öffnest du ihn einmal am Handy einer Kollegin, prüfst das Titelbild und lässt im Formular nur die Fragen stehen, die du wirklich brauchst. Stimmen Uhrzeit und Ort in der richtigen Szene, wählst du das Design, zahlst die 29,99 Euro und verschickst. Danach bleibt der Link aktuell, auch wenn sich noch etwas verschiebt – die Einladung ist eine Seite, kein PDF im Download-Ordner.