Digitale Einladung Firmenevent mit 250 Gästen: der Preis

Es ist acht Uhr morgens, der Saal ist leer, 250 Stühle stehen in Reihen, und auf der Bühnenkante liegt ein Handy. Genau darum geht es: Eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 250 Gästen ist eine Seite im Netz, kein PDF im Anhang. Du wählst ein Design aus dem Katalog, trägst Ort, Datum und den Satz ein, der zu euch passt, und schickst den Link noch am selben Tag raus.

Bleibt die Frage, die im Budgetgespräch zuerst kommt: Was kostet das? Die Antwort passt in einen Satz, und sie ändert sich nicht, wenn die Gästeliste wächst.

Preis für 250 Gäste: Was eine digitale Einladung kostet

29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Kein Preis pro Person, kein Aufschlag pro Sprache. Die Seite läuft in sieben Sprachen – Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch –, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Eine deutsche und eine englische Fassung sind also kein Problem, ohne dass die Summe steigt.

• 29,99 EUR, einmal bezahlt: keine Subscription, keine Gebühr pro Gast, kein Aufschlag, wenn aus 40 Gästen 250 werden.
• Eine Zahlung deckt die Eventseite, alle Szenen, bis zu 6 eigene Fotos und das Bestätigungsformular ab.
• Keine Extras, die erst am Ende des Bestellvorgangs auftauchen: Der Preis steht, bevor du anfängst.
• Sieben Sprachen inklusive, der Text der Einladung wird pro Sprache eingestellt.

Was in den 29,99 EUR steckt – und was nicht

Drin ist eine eigene Seite für dein Event, die du per Link, QR-Code oder Nachricht teilst. Drin sind die aneinandergehängten Szenen, die du mit eigenen Texten und Fotos füllst, und die Bestätigung direkt in der Einladung. Die Antworten kommen in einer sortierten Liste an, die Fragen im Formular stellst du vorher ein. Niemand muss eine App installieren: Die Gäste öffnen den Link im Browser, auf dem Handy, dem Tablet oder dem Rechner.

Nicht drin ist Papier. Wenn der Ausschuss ein Exemplar für die Akte will, ist die vernünftige Lösung eine Kombination: der Link für alle 250 und ein paar gedruckte Blätter für die Ablage. Und der Punkt, der die meiste Arbeit spart: Wechselt der Raum zwei Tage vorher von A nach B, änderst du den Ort im Editor, und der Link bleibt derselbe. Bei einem PDF im Anhang müsstest du die Datei neu verschicken, und 250 Leute müssten sie noch einmal öffnen. Dasselbe gilt für Uhrzeit, Anfahrt, Dresscode oder den Begrüßungssatz.

Ein Link, den man korrigiert, ist günstiger als eine Einladung, die man 250 Mal neu verschickt.

Digitale Einladungen für Firmenevents: drei Vergleiche vor dem Budget

Bevor der Ausschuss unterschreibt, hilft der nüchterne Blick auf das, was sonst auf dem Tisch liegt.

• Gegen das PDF: Der Link wird einmal geteilt, sammelt Antworten und lässt sich ändern. Das PDF passt nur, wenn jemand Papiere für die Ablage braucht.
• Gegen die Papeterie: kein Versand, keine Nachdrucke. Wer ein Erinnerungsstück will, nimmt den Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare dazu.
• Gegen ein separates Formular: Einladung und Rückmeldung liegen auf derselben Seite, du musst nicht zwei Links per Mail erklären.
• Gegen Nachfragen per WhatsApp: Die Zusagen stehen in der Einladung in einer Liste, du läufst niemandem hinterher.

Wenn 250 Menschen kommen sollen, ist die Entscheidung über die Einladung eine Sache von einem Nachmittag: 29,99 EUR, ein Link, den du bis zur letzten Saaländerung anpassen kannst. Probiere das Design zuerst kostenlos aus, und veröffentliche die Einladung, sobald der Ausschuss zustimmt.