Digitale Einladung Firmenevent 2026: Was sie kostet

Es ist zwei Wochen vor der Betriebsfeier. Im Chat der Abteilung steht zum dritten Mal dieselbe Frage: „Kommt ihr zu zweit oder allein?“ Und im Kalender steht noch der alte Beginn, weil sich die Raumbuchung verschoben hat. Eine Digitale Einladung fürs Firmenevent 2026 löst beides: Du baust sie heute im Katalog, verschickst einen Link, und die Zusagen landen in einer Liste statt in hundert Nachrichten.

Der Aufwand liegt selten im Versand. Er liegt in der Frage, wer was arbeitet, was das kostet und was du dafür tatsächlich bekommst.

Was kostet eine Digitale Einladung fürs Firmenevent 2026?

Es gibt zwei Welten. Agenturen liefern Entwürfe mit vierstelligem Budget. Daneben stehen editierbare Vorlagen zum Preis eines Teamessens. Send The Joy liegt bei 29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt, ohne Abo. Was den Aufwand im Alltag bestimmt, ist nicht die Gestaltung, sondern der Umfang: wie viele Szenen, wie viele eigene Fotos, Musik, und wie viele Fragen du im Bestätigungsformular brauchst.

• Ein Link, der in jedem Browser läuft – keine App, kein Download für deine Gäste.
• Bis zu 6 eigene Fotos, die sich selbst in den Rahmen setzen; das Titelbild kannst du auch nach dem Verschicken tauschen.
• RSVP direkt in der Einladung, mit den Fragen, die du wirklich liest: Zusage und Name.
• Änderungen später ohne neue URL: gleiche Adresse, aktualisierter Inhalt.

RSVP im Link statt im Postfach

Die Zusagen kommen nicht als E-Mail zurück, sondern in einer sortierten Liste innerhalb der Einladung. Der Chatverlauf mit „ich komme, aber mein Partner weiß noch nicht“ fällt weg. Die Fragen im Bestätigungsformular legst du selbst fest: Wenn du unterscheiden willst, wer zum Empfang kommt und wer nur zum Abendessen, fragst du es dort ab.

Am Tag davor öffnest du den Link und siehst, wer zugesagt hat. Niemandem einzeln hinterhertelefonieren, keine Sammelnachricht an alle, die noch fehlt.

Einen Link zu ändern ist billiger als einen Karton nachzudrucken.

Digitale Einladungen für Firmenevents 2026: weniger Karton, mehr Szenen

Statt einer Karte, auf der alles gedrängt steht, laufen die Szenen nacheinander: Titelbild, Rückblick aufs letzte Jahr, Ablauf des Tages, Abschluss mit dem Anstoßen. Jede Szene hat eigene Texte und Fotos. Ein Link für die ganze Belegschaft, als QR-Code am Bildschirm im Besprechungsraum oder in der internen Eventseite.

Und wenn sich Ort, Ablauf oder Dresscode ändern? Du bearbeitest es, der Link bleibt gleich, jeder Gast sieht beim Öffnen die aktuelle Version. Keine 300 Adressen, kein Umschlag, der zu spät im anderen Standort ankommt. Wer ein paar gedruckte Exemplare zum Aufheben will, kombiniert: Link für alle, Papier für die Handvoll, die es sammelt. Such dir ein Design, teste es kostenlos im Browser und veröffentliche die Einladung, wenn die Agenda steht. Für 29,99 EUR, einmalig, hast du den Link, der alle Änderungen bis zur letzten Minute mitmacht.