Digitale Einladung: Kosten für Firmenevent mit 200 Gästen

Es ist Dienstag, 14 Uhr, und im Kalender steht die Firmenveranstaltung mit 200 Gästen. Der Saal ist gebucht, das Datum steht, die Namensliste liegt als Tabelle vor. Jetzt fehlt nur die Einladung – und die Frage, was eine Digitale Einladung dafür kostet. Die kurze Antwort: Du kannst sie heute im Katalog auswählen, im Browser anpassen und mit einem Link oder QR-Code verschicken. Bezahlt wird einmalig 29,99 EUR pro Einladung.

Das klingt nach wenig für 200 Menschen, ist aber genau so gedacht: eine Einladung, ein Link, eine Liste. Es ist keine PDF-Datei und kein Bild, sondern eine eigene Webseite für das Event. Kein Stapel Karten, keine Briefmarken, kein Nachdruck, wenn sich die Uhrzeit verschiebt. Was das im Einzelnen bedeutet, steht hier – ohne Kleingedrucktes und ohne monatliche Gebühr.

Was kostet eine Digitale Einladung für eine Firmenveranstaltung mit 200 Gästen?

Der Preis ist eine Zeile: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig. Es gibt kein Abo, keinen Preis pro Gast und keinen Aufschlag, weil die Liste von 50 auf 200 Namen wächst. Du zahlst für die Einladung, nicht für die Anzahl der Personen, die den Link öffnen. Ob Berlin, Wien oder Zürich: Es bleibt bei diesem einen Betrag. Rechne beim Budget trotzdem den Aufwand mit: Druck, Versand und das Nachfragen von Bestätigungen fallen bei Papier zusätzlich an. Bei der digitalen Variante bleiben diese Posten weg.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt – kein Abo und kein Preis pro Gast.
• Ein Link oder QR-Code für alle 200 Gäste; die Seite öffnet sich im Browser, ohne App.
• RSVP-Formular direkt in der Einladung, Antworten landen in einer geordneten Liste.
• Änderungen an Zeit, Ort, Lageplan oder Dresscode sind sofort sichtbar, der Link bleibt gleich.

Digitale Einladungen für Firmenevents: Was in den 29,99 EUR steckt

Im Preis enthalten sind alle Szenen der Einladung und der Editor Joy Studio im Browser. Du füllst ein Feld pro Angabe aus: Firmenname, Datum, Ort, Spruch und Uhrzeit. Ein Zeichenzähler zeigt, ob der Text passt, die Vorschau aktualisiert sich sofort. Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos – Titelbild und Dekoration –, die sich automatisch in den Rahmen einfügen. Du kannst markieren, welches Foto das Titelbild ist, jedes Bild nach dem Veröffentlichen austauschen und Musik hinterlegen.

Die Bestätigung läuft über ein Formular in derselben Einladung. Du legst die Fragen selbst fest; die Antworten kommen nicht als loser Chatverlauf zurück, sondern als sortierte Liste. Das ist der Unterschied zwischen 'Ich schreibe später zurück' und einer Übersicht, mit der du den Saal planen kannst. Sie ersetzt dabei nicht deine Eventplanung – sie sammelt nur die Rückmeldungen an einer Stelle.

Der Preis steht fest, die Liste bleibt flexibel: eine Digitale Einladung für 200 Gäste kostet 29,99 EUR – einmal, nicht pro Person.

Änderungen nach dem Versand: kein zweiter Druck, kein neuer Link

Wenn zwei Wochen vor dem Termin die Uhrzeit rutscht oder der Dresscode klarer wird, änderst du den Text im Editor – der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt eine Korrekturmail, niemand muss eine alte Karte wegwerfen. Die Seite lässt sich außerdem in sieben Sprachen anlegen, Deutsch inklusive; den Inhalt der Einladung kannst du pro Sprache pflegen. Was sie nicht macht: automatische Erinnerungen verschicken, Tickets scannen, Tischpläne führen oder Menüs und Allergien abfragen. Dafür brauchst du weiterhin eine andere Lösung oder jemanden am Eingang. Wenn jemand Papier zum Aufbewahren will, bleibt die Mischung: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die Ablage. Wenn Saal, Datum und die 200 Namen stehen, fehlt nur noch der Link: Design aussuchen, kostenlos testen, veröffentlichen und einmalig 29,99 EUR zahlen. Danach teilst du den Link oder QR-Code – und siehst Änderungen sofort.