Digitale Einladung fürs Firmenevent: Preis bei 200 Gästen

Zwei Wochen vor dem Firmenevent verschiebt sich der Beginn um zwanzig Minuten, der Raum wechselt, und der Dresscode steht noch nicht fest. Auf Papier heißt das neue Auflage. Mit einer digitalen Einladung öffnest du den Editor, änderst drei Felder, und alle 200 Gäste sehen die aktualisierte Fassung über denselben Link. So eine Einladung stellst du heute aus der Kollektion zusammen und verschickst sie noch am selben Tag.

Der Unterschied liegt nicht im Design, sondern im Ablauf. Eine digitale Einladung ist eine Webseite für dein Event, kein PDF und kein Bild. Bei Papier planst du Druck, Umschläge und Versand mit; hier fallen diese Posten weg. Der Preis steht vorher fest: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 200 Gästen?

29,99 EUR, einmalig. Kein Abo, keine Monatsgebühr, die weiterläuft, während der Termin näher rückt. Du bekommst eine eigene Webseite für dein Event. Geteilt wird sie als Link, QR-Code oder Nachricht. Gäste brauchen keine App: Sie öffnen den Link in jedem Browser auf dem Handy und antworten von dort.

• Einmal zahlen statt monatlich: Der Preis gilt pro Einladung, unabhängig davon, ob der Termin in zwei Wochen oder in vier Monaten ist.
• Erst testen, dann kaufen: Im Probemodus bearbeitest du das Cover kostenlos. Beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.
• Selbst gestalten im Browser: Im Joy Studio füllst du pro Feld einen Text aus — Überschrift, Namen, Datum, Spruch, Ort — mit Zeichenzähler und sofortiger Vorschau.
• Antworten ohne Extra-Tool: Die Zu- und Absagen landen in einer geordneten Liste in der Einladung. Kein Hinterherfragen per WhatsApp.

Die drei Posten, die bei 200 Gästen das Budget bewegen

Bei 200 Gästen entscheidet nicht das Design über die Kosten, sondern die Stückzahl, die Änderungen und das Einsammeln der Antworten. Genau diese drei Posten wachsen auf Papier mit jeder Woche, in der sich noch etwas verschiebt.

Auf Papier sind 200 Gäste 200 Drucke plus Versand. Über einen Link erreicht dieselbe Nachricht alle 200, ohne dass eine Kopie dazukommt. Und du kannst die Einladung nach dem Verschicken weiter bearbeiten, der Link bleibt derselbe: Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder Spruch ändern, ohne dass jemand etwas neu verschickt.

Bei 200 Gästen ist die Frage nicht, ob eine digitale Einladung passt, sondern wie teuer Papier wird, wenn sich der Termin verschiebt.

Was du Anbietern digitaler Einladungen vor dem Kauf fragst

Frag nach dem Modell, nicht nach dem Design. Einmalzahlung oder Abo? Wird weiter abgebucht, wenn das Event zwei Monate später stattfindet? Lässt sich die Einladung nach dem Versand ändern, ohne den Link zu tauschen? Ist die Zu- und Absage im Preis enthalten, und kommen die Antworten als Liste in der Einladung oder als extra Excel-Datei? Ändert sich der Preis, wenn aus 180 Gästen 200 werden? Und in welchen Sprachen läuft das Ganze? Die Webseite gibt es in sieben Sprachen — Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch —, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen.

Wenn der Termin sich verschiebt, verzeiht Papier nichts

Eine verschobene Feier heißt bei Papeterie: neue Auflage, neuer Versand. Bei digitalen Einladungen änderst du das Datum, der Link bleibt derselbe. Wenn jemand aus der Geschäftsleitung unbedingt Papier will, ist die vernünftige Lösung eine Mischung: Link für alle 200, ein paar gedruckte Exemplare für die Ablage. Der einzige echte Vorbehalt: Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Rechner mit Verbindung.

Rechne es einmal durch: 200 Gäste, ein Datum, das sich erfahrungsgemäß noch bewegt. Statt Druck und Versand wählst du ein Design, testest es kostenlos und veröffentlichst deine digitale Einladung für 29,99 EUR, einmalig. Die Bestätigungen landen in einer Liste in der Einladung, nicht in einer WhatsApp-Gruppe.