Digitale Einladung fürs Firmenevent: Preis für 150 Gäste

Donnerstag, kurz vor Feierabend. In vier Wochen feiert die Firma, 150 Namen stehen auf der Liste, und im Teamchat fragt die erste Person, ob sie jemanden mitbringen darf. Jetzt entscheidet sich, ob du 150 Karten in Auftrag gibst oder eine Digitale Einladung verschickst. Eine Seite, ein Link, 29,99 EUR einmalig – ob 30 Kolleginnen aus einem Standort kommen oder 150 aus der ganzen Belegschaft, ändert am Preis nichts. Du kannst sie heute noch aus dem Katalog zusammenstellen und verschicken.

Der Unterschied liegt nicht im Design, sondern in der Rechnung. Sobald 150 Menschen eingeladen werden, rechnet fast alles über die Stückzahl. Die Digitale Einladung tut das nicht: Sie kostet einmal, egal wie viele den Link öffnen. Wer 150 Leute einlädt, sollte vorher wissen, was einmal berechnet wird und was nicht.

Was kostet eine Digitale Einladung fürs Firmenevent mit 150 Gästen?

29,99 EUR, einmalig. Nicht pro Person, nicht pro Sitzplatz, kein Abo. Du kaufst eine eigene Webseite für dein Event – kein PDF, kein Bild zum Herunterladen. Darin liegen die Szenen hintereinander: Kopfzeile, Namen, Datum, Spruch und Ort, dazu bis zu sechs eigene Fotos, die sich selbst in den Rahmen setzen. Musik, ein RSVP-Formular mit Fragen, die du festlegst, und die Möglichkeit, nach dem Versenden weiter zu bearbeiten.

• Ein Preis pro Einladung, nicht pro Gast: 150 Namen auf der Liste ändern nichts an den 29,99 EUR.
• Kein Abo, keine Monatsgebühr, keine zweite Rechnung – zahl einmal und behalte den Link.
• Änderungen kosten nichts extra: Uhrzeit, Ort, Anfahrt oder Kleiderordnung tauschst du im Editor, der Link bleibt derselbe.
• Erst testen, dann zahlen: Im Probemodus bearbeitest du die Titelseite, beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet.

Digitale Einladungen oder Papier: was sich bei 150 Gästen rechnet

Hol dir ein Angebot von der Druckerei über 150 Stück und leg es neben die 29,99 EUR. Bei Papier kostet jede Änderung eine neue Auflage: Wenn zwei Wochen vorher die Kleiderordnung kippt oder eine andere Halle dazukommt, werden 150 Karten neu gedruckt und erneut verteilt. Im Editor der Digitalen Einladung änderst du den Eintrag, und die Gäste sehen beim Öffnen des Links die aktuelle Version. Der Link bleibt derselbe, du schickst nichts nach.

Verteilt wird per QR-Code am Empfang, per Link im internen Kanal oder als direkte Nachricht. Niemand muss eine App installieren: Handy, Tablet oder Rechner mit Internet reichen. Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und die Inhalte der Einladung lassen sich pro Sprache einstellen – praktisch, wenn Kolleginnen und Kollegen aus anderen Ländern dabei sind. Eines bleibt dabei klar: Digitale Einladungen werden nicht gedruckt und nicht verschickt. Wer ein paar Karten zum Aufheben möchte, kombiniert am besten: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die Schublade.

150 Gäste, ein Link, 29,99 EUR: Die Einladung wird nicht länger, nur weil die Gästeliste länger wird.

150 Zusagen in einer Liste statt im Gruppenchat

Die Zusagen landen in einer geordneten Liste in der Einladung, mit den Fragen, die du vorher festgelegt hast. Du zählst keine Ich-komme-Nachrichten im Teamchat zusammen und fragst niemanden mehr einzeln nach. Wenn sich dann noch eine Uhrzeit oder ein Treffpunkt verschiebt, reicht ein Blick in den Editor. Und 29,99 EUR einmalig sind im Budget leichter zu genehmigen als eine Papeterie-Position pro Gast. Stell deine Digitale Einladung im Browser zusammen, teste sie kostenlos und veröffentliche den Link für alle 150.