Digitale Einladung fürs Firmenevent: 150 Gäste, Preis 29,99 €

Dienstag, 14:37 Uhr. Die Einladung zum Firmenevent steckt in einer Excel-Tabelle mit 150 Zeilen, daneben läuft ein Chatverlauf mit „ich komm vielleicht“. Die Geschäftsleitung will den Stand wissen, die neue Uhrzeit steht in einer Mail, die keiner mehr findet. Eine digitale Einladung löst das nicht durch mehr Disziplin, sondern durch einen Link, den alle gleichzeitig sehen.

Was eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 150 Gästen kostet, ist schnell beantwortet: 29,99 €, einmalig, ohne Abo. Du wählst ein Design aus dem Katalog, gestaltest die Einladung im Browser und verschickst einen Link – das geht heute noch.

Was kostet eine digitale Einladung für 150 Gäste? 29,99 €, einmalig

Der Preis hängt nicht an der Gästezahl: 29,99 € pro Einladung, keine monatliche Gebühr. Damit bleibt die Position im Budget eine Zeile und keine laufende Verpflichtung. Wenn du mit einer Schweizer Karte zahlst, rechnet deine Bank den Euro-Betrag beim Bezahlen um – frag im Zweifel nach dem Kurs, bevor du die interne Freigabe holst. Gedruckt wird nichts, die Einladung ist zu 100 % digital. Braucht jemand aus der Geschäftsleitung ein Blatt für die Akte, druckst du das separat – der Link bleibt der Weg zu allen 150 Gästen.

• Eine Webseite mit eigenem Link, kein PDF im Anhang, das in der Mailflut untergeht.
• Uhrzeit und Ort nach dem Versand änderbar, ohne dass sich der Link ändert.
• RSVP-Antworten in einer sortierten Liste, mit Fragen, die du selbst festlegst.
• Keine App für die 150 Gäste: Sie öffnen den Link im Browser und antworten dort.

Das steckt für 29,99 € drin: Webseite, Fotos, RSVP

Du bekommst eine eigene Webseite für den Abend, keine Bilddatei. Geteilt wird sie per Link, QR-Code oder Nachricht; die Gäste öffnen sie im Browser auf Handy, Tablet oder Rechner und müssen nichts installieren. Im Editor Joy Studio füllst du Feld für Feld: Kopfzeile, Namen, Datum, Spruch und Ort. Ein Zeichenzähler zeigt, ob der Text noch passt, die Vorschau aktualisiert sich sofort. Bis zu sechs eigene Fotos lädst du hoch, markierst eins als Titelbild und tauschst später jedes wieder aus.

Musik und die Fragen der Anmeldung stellst du selbst zusammen. Die Antworten landen in einer Liste innerhalb der Einladung – nicht verteilt über Chats, Anrufe und Zettel am Empfang.

150 Gäste sind kein Excel-Problem, sondern die Frage nach dem einen Link, den alle sehen.

Digitale Einladungen fürs Firmenevent: wann der Wechsel lohnt

Der Wechsel lohnt sich, sobald sich Details ändern können. Uhrzeit, Raum, Dresscode oder Treffpunkt: Du passt das in der Einladung nach dem Versand an, der Link bleibt derselbe, niemand muss eine neue Datei öffnen. Er lohnt sich auch, wenn die Antworten an einer Stelle liegen sollen. Bei 150 Leuten ist eine sortierte Liste mehr wert als 150 Nachrichten, die du von Hand zusammenzählst. Und er lohnt sich, wenn du erst sehen willst, wie es aussieht: Im Testmodus gestaltest du das Cover gratis, gezahlt wird erst beim Freischalten.

Firmenevent in der Schweiz, Gäste in drei Sprachen

Die Seite gibt es in sieben Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Für ein Event in Zürich mit Gästen aus der Romandie und dem Tessin heißt das: eine Einladung, drei Sprachfassungen, kein zweiter Versandordner. Die Gäste brauchen nur ein Gerät mit Verbindung – mehr nicht.

Wenn dein Firmenevent 150 Gäste hat und das Budget keine laufenden Kosten verträgt, probier das Design gratis aus und veröffentliche die Einladung für 29,99 €, einmalig. Danach hast du einen Link für alle und die Zusagen an einer Stelle.