Digitale Einladung für 120 Gäste in München: Preis

München, kurz vor zehn. Auf dem Tisch im Büro liegt eine Liste mit 120 Namen: Team, Kundschaft, zwei Leute aus Berlin, eine Kollegin aus Madrid. Die Location steht, der Termin steht, nur die Einladung fehlt. Eine digitale Einladung für euer Firmenevent mit 120 Gästen in München könnt ihr heute aus dem Katalog auswählen, im Browser anpassen und per Link verschicken. Der Preis steht vorher fest: 29,99 EUR einmalig.

Die Frage ist selten „digital oder Papier“. Sie lautet: Was kostet der Aufwand, und was passiert, wenn sich der Termin verschiebt? Für ein Event dieser Größe lässt sich beides nüchtern klären.

Was kostet eine digitale Einladung für 120 Gäste in München?

Der Preis ist 29,99 EUR pro Einladung. Einmalig, ohne Abo. Er gilt für das ganze Firmenevent mit 120 Gästen, nicht pro Gast. Ihr verschickt einen Link; darin bestätigen alle 120 Personen, ob sie kommen. Eine Staffelung nach Gästezahl gibt es nicht, ebenso wenig Versandkosten. Wenn ihr zusätzlich Papier wollt, kommen Druck und Versand separat dazu – die digitale Einladung selbst bleibt bei 29,99 EUR. Bezahlt wird einmal, nicht monatlich.

• 29,99 EUR pro Einladung – einmalig und ohne Abo, nicht 29,99 EUR mal 120.
• Ein einziger Link deckt alle 120 Gäste ab; für weitere Namen fällt kein Aufpreis an.
• Papier, Druck und Versand sind nicht enthalten – die Einladung ist zu 100 % digital.
• Änderungen nach dem Verschicken sind inklusive; der Link bleibt derselbe.

Digitale Einladungen für 120 Gäste: Das steckt drin

Ihr bekommt eine eigene Webseite für das Event, keine PDF-Datei. Die Einladung öffnet sich im Browser, ohne App. Im Joy Studio füllt ihr Texte aus, ladet bis zu sechs eigene Fotos hoch, wählt Musik und seht die Vorschau sofort. Texte haben einen Zeichenzähler, damit nichts aus dem Rahmen läuft. Die Fotos werden automatisch in den Rahmen gesetzt, und ihr könnt jedes später austauschen. Die erste Seite könnt ihr gratis testen; erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Die Rückmeldungen laufen über ein Formular in derselben Einladung und landen in einer geordneten Liste. Fragen wie „Kommst du allein oder zu zweit?“ lassen sich vorher einstellen. Den Inhalt könnt ihr pro Sprache einstellen – praktisch, wenn im Münchner Büro Leute aus Berlin oder Madrid sitzen.

Was nicht dabei ist: Papier, Druck und Versand. Das ist kein Mangel, sondern die Entscheidung, die den Preis flach hält. Wenn ein paar Gäste eine Karte zum Aufheben wollen, druckt ihr wenige Exemplare zusätzlich. Die digitale Einladung bleibt der Link für alle 120; Änderungen an Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode wirken sofort, ohne dass jemand einen neuen Umschlag bekommt. Auch nach dem Versand könnt ihr die Einladung bearbeiten, der Link bleibt gleich.

Ein Link, 120 Gäste, 29,99 EUR – und eine Änderung kostet keinen zweiten Versand.

Warum eine digitale Einladung zu einem Firmenevent in München passt

Bei 120 Namen zählt, dass die Zusagen nicht in drei WhatsApp-Verläufen verteilt sind. In der Einladung stehen sie in einer Liste, die ihr am Tag vor dem Event öffnet. Die Fragen für die Rückmeldung legt ihr vorher fest, damit niemand nachfragen muss. Kurzfristige Änderungen – neuer Eingang, andere Uhrzeit – tragt ihr ein, der Link bleibt derselbe. Und wenn ihr ein paar gedruckte Karten für die Schublade wollt: Link für alle, wenige Ausdrucke für die, die Papier mögen. Probiert die erste Seite kostenlos aus, legt Uhrzeit und Ort fest und veröffentlicht dann euren Link.