Digitale Einladung: Was eine Firmeneinweihung kostet

Der Empfang ist noch in Folie, auf dem Tresen stehen zehn Espressotassen, und in der Schublade liegt eine Namensliste mit 120 Leuten. Jetzt fehlt nur die Einladung. Wer eine Firmeneinweihung organisiert, landet schnell bei der Frage, was eine Digitale Einladung zur Büroeröffnung kostet — und ob sie gegenüber Karten und Umschlägen überhaupt etwas bringt. Im Katalog von Send The Joy legst du sie heute noch an und teilst den Link am selben Abend.

Die kurze Antwort: 29,99 EUR, einmalig, pro Einladung. Die längere Antwort steht unten, inklusive der Posten, die eine Einweihung ohne digitale Einladung teuer machen.

Was in den 29,99 EUR für eine Digitale Einladung steckt

Der Preis ist eine Zeile im Budget, nicht drei. Du zahlst einmal und bekommst eine eigene Seite für die Feier, die du im Browser zusammenklickst: keine monatliche Gebühr, kein Nachschlag, wenn der Termin sich verschiebt. Vorher probierst du das Design im Testmodus aus — mit dem Schild deiner Firma und der Adresse der neuen Räume auf der Startseite, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.

• Einmalzahlung: 29,99 EUR pro Einladung, ohne Abo und ohne Folgemonat.
• Alle Szenen freigeschaltet, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und selbst gewählte Fragen für die Zusage.
• Testmodus vor dem Kauf: Startseite mit deinem Firmenschild und deiner Adresse prüfen.
• Kein Druck und kein Versand: geteilt wird ein Link, ein QR-Code oder eine Nachricht.

Was eine Firmeneinweihung mit Papier wirklich kostet

Karten für 120 Leute, Umschläge, jemand am Empfang, der sie verteilt. Das kostet Geld und bindet einen Termin: Wenn der Sektempfang eine Stunde früher beginnt, ist der Stapel bereits falsch.

Dazu kommt die zweite Runde. Ein anderer Raumname, ein korrigierter Dresscode, eine neue Adresse — der Neudruck geht komplett von vorn. Und die Stunden, in denen jemand aus dem Team Zusagen per WhatsApp einsammelt statt sie in einer Liste zu sehen, zahlt am Ende auch jemand.

Ein Link lässt sich korrigieren. Ein Stapel Karten nicht.

Digitale Einladungen zur Firmeneinweihung: Preis, Varianten, Vergleich

Der Preis hängt an der Einladung, nicht an der Gästeliste: 30 Personen oder 300, es bleibt bei 29,99 EUR. Der Link öffnet sich in jedem Browser, niemand muss etwas installieren. Du hängst den QR-Code an die Tür, schickst ihn in die Teamgruppe oder legst ihn auf den Empfangstresen. Papier und Porto pro Stück fallen weg. Wer unbedingt etwas zum Aufbewahren will, druckt ein paar Seiten für die engsten Leute und schickt allen anderen den Link.

Angebote vergleichen, ohne eine Überraschung zu erleben

Frag zuerst, ob der Preis pro Einladung oder pro Gast gerechnet wird. Bei 120 Namen ist das der ganze Unterschied. Lass dir das Design mit deinem eigenen Firmenschild und deiner Adresse zeigen, nicht ein Beispiel mit fremdem Namen. Und kläre vorher, ob Änderungen nach dem Veröffentlichen etwas kosten — bei einer Einweihung werden Uhrzeiten bis zum Vortag geschoben.

Vergleiche am Ende nicht mit einer Schätzung, sondern mit deinem eigenen Schild auf der Startseite. Design wählen, Firmenname und Adresse eintragen, veröffentlichen — dann entscheidest du mit der fertigen Einladung vor dir.