Digitale Einladung: Etikette für Firmenevents in Mailand

Es ist 19:10 an einem Dienstag, der Innenhof in Brera ist voll, und zwei Gäste stehen vor dem Tor und diskutieren, ob sie zu früh sind. Auf der Karte stand 19:00, im Programm steht 19:30 Aperitivo. Genau dort entscheidet sich die Etikette bei Firmeneinladungen in Mailand: nicht am Empfang, sondern auf dem Bildschirm, den der Gast vorher öffnet. Eine Digitale Einladung aus dem Katalog lässt sich heute aufsetzen und heute verschicken: Design wählen, Texte im Browser eintragen, Link weitergeben.

Der Gast liest die Einladung, während er noch im Büro sitzt und überlegt, ob er die Jacke mitnimmt. Stehen Uhrzeit, Dresscode und Zusageschluss nicht klar da, fragt er nach – bei drei Leuten, in einem Chat, und bekommt drei Antworten. Digitale Einladungen lösen das nicht dadurch, dass sie schön aussehen, sondern dadurch, dass der Text eindeutig ist.

Die Uhrzeit, die zu spät kommt, kommuniziert schon

Ein Aperitivo um 19:00 in Brera und einer um 19:30 in Porta Nuova lesen sich nicht gleich. Schreibt Ankunft und Programmbeginn getrennt hin. Steht die Rede der Geschäftsführung auf 20:15, gehört das auf die Einladung – sonst steht die halbe Runde am Buffet, wenn vorne jemand ans Mikrofon tritt. Verschiebt sich die Uhrzeit drei Tage vorher, ändert ihr sie im Editor, und der Link bleibt derselbe: Wer ihn öffnet, sieht die korrigierte Fassung.

• Ankunftszeit und Beginn des Programms in zwei Zeilen, nicht in einer.
• Feste Programmpunkte mit Uhrzeit nennen, etwa die Rede der Geschäftsführung um 20:15.
• Änderungen im Editor eintragen: der Link bleibt gleich, es muss nichts neu raus.
• Zusageschluss mit Datum hinschreiben statt 'möglichst bald'.

Dresscode wird geschrieben, nicht geraten

'Black tie', 'business casual' oder ein allgemeines 'elegant' ergeben drei verschiedene Antworten in einem Chat. Nehmt eine Formulierung und hängt ein Referenzstück an: 'dunkler Anzug, ohne Krawatte'. Das ist konkreter als jede Stilvokabel.

Eine Zeile zum Boden hilft mehr als ein Adjektiv. Steinplatten im Innenhof, Kies im Garten oder eine Freitreppe entscheiden über die Schuhe. Und wenn nach dem Arbeitstag direkt die Feier folgt, schreibt auch das hin: Wer mit Rucksack und Turnschuhen aus dem Büro kommt, will das vorher wissen und nicht erst an der Garderobe klären.

Zusage ohne Nachfragen

Bei einer Firmenfeier ist die Liste das eigentliche Ergebnis des Abends. Die Zusagen kommen in der Einladung an, in einer geordneten Liste, nicht verteilt über Mailfäden, Direktnachrichten und verpasste Anrufe. Die Fragen im Formular stellt ihr einzeln zusammen, also fragt jedes Event genau das, was ihr wissen müsst. Wer nicht auf der Liste steht, hat nicht zugesagt – das ersetzt das 'ich glaube, die kommen auch' an der Tür.

Die Etikette steht nicht im Saal, sie steht im Link: Uhrzeit, Dresscode und Zusage, bevor jemand klingelt.

Digitale Einladung für Firmenevents in Mailand: So bleibt die Etikette aktuell

Ändert sich der Dresscode, der Ort oder der Kartenausschnitt, muss niemand Umschläge nachdrucken. Ihr bearbeitet die Einladung, der Link bleibt derselbe, und der Gast sieht die aktuelle Fassung im Browser auf dem Handy, ohne App zu installieren. Eine gedruckte Karte, die montags rausgeht und für Donnerstag gilt, ist bei der Ankunft schon alt. Gäste suchen in den ersten zehn Sekunden drei Dinge: wann, wo, wie anziehen. Steht das oben, ist der Link erledigt. Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig und ohne Abo; die Gestaltung probiert ihr vorher kostenlos, mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Wenn euer Firmenevent in Mailand stattfindet und die Etikette zählt, setzt die Einladung heute auf.