Digitale Einladung: Budget für dein Firmenevent

Es ist Donnerstag, 16 Uhr, und morgen will die Geschäftsführung wissen, was die Einladung zum Firmenjubiläum kostet. Auf dem Tisch liegt der Kostenvoranschlag der Druckerei, daneben die Namensliste, die diese Woche zum dritten Mal ergänzt wurde. Eine Spalte ist noch leer, und genau sie entscheidet: das Budget für die Firmeneinladungen. Eine Digitale Einladung stellt diese Spalte anders auf als ein Stapel Kuverts.

Wer den Link verschickt, dreht die Reihenfolge um: Design im Katalog auswählen, Texte und Fotos im Browser anpassen, mit einem Klick veröffentlichen. Keine Druckerei, keine Umschläge, kein Porto, keine drei Rechnungen für einen einzigen Abend. Und keine Adressliste, die nach zwei Wochen schon wieder falsch ist.

Der Umschlag frisst das Budget, bevor das Design fertig ist

Bei Papier bezahlst du drei Dinge, die mit dem Abend selbst nichts zu tun haben. Einer gestaltet, einer druckt, einer verschickt. Drei Rechnungen, drei Zeitpläne, und keine davon landet an dem Tag auf dem Tisch, an dem du das Budget freigibst. Dazu kommen die Posten, die niemand aufschreibt. Die Zusage der Person, die am Ende doch nicht kommt, hat vorher genauso viel gekostet wie die der Person, die bis zum letzten Lied bleibt.

• Druck, Umschläge und Briefmarken: drei Anbieter, drei Rechnungen.
• Porto und stabile Kuverts, plus ein zweiter Versand, wenn eine Adresse falsch geschrieben war.
• Neudruck, weil sich Datum oder Uhrzeit geändert haben.
• Interne Stunden fürs Nachfragen: Wer nicht antwortet, wird angerufen.

Was eine Digitale Einladung kostet: 29,99 EUR, einmalig

29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, kein Abo. Der Betrag bleibt stehen, auch wenn du die Gästeliste nächste Woche noch zweimal umschreibst. Es gibt keine Druckerei, keine Umschläge und kein Porto: Der Link, der QR-Code oder eine kurze Nachricht erledigen den Versand.

Deine Gäste öffnen den Link in jedem Browser, ohne App und ohne Installation, und bestätigen vom Handy. Die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer Liste, und die Fragen im Formular stellst du so zusammen, wie du sie brauchst. Die Seite gibt es in sieben Sprachen (Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Deutsch), und die Inhalte lassen sich pro Sprache einstellen. Vor dem Kauf testest du das Design kostenlos und bearbeitest die Titelseite im Browser; mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.

Budget für Firmeneinladungen: Was vor der Freigabe zählt

Frag zuerst, ob der Preis pro Einladung oder pro Versand gilt. Bei Papier addiert jeder neue Gast Umschlag und Marke, bei einer Digitalen Einladung steht die Zahl von Anfang an fest. Zähl die internen Stunden mit: Jemand setzt, druckt, klebt Etiketten und ruft die an, die sich nicht melden. Diese Zeit taucht in keiner Rechnung auf, ist aber die, die dich am Freitagabend aufhält.

Ein Link lässt sich ändern. Ein Kuvert nicht.

Die Stundenänderung, die bei Papier doppelt kostet

Verschiebt sich das Abendessen von 20 auf 21 Uhr, heißt das bei Papier: zweite Auflage, zweite Runde Marken, eine Entschuldigung an alle per WhatsApp. Bei einer Digitalen Einladung änderst du Uhrzeit, Ort, Anfahrt oder Dresscode, und der Link bleibt derselbe – die Gäste sehen die aktuelle Fassung. Auch ein Foto tauschst du ohne Zusatzkosten, bis zu sechs Bilder werden automatisch gerahmt. Nimm die Postenliste von oben und streiche alles, was mit Versand zu tun hat. Was übrig bleibt, ist der Betrag, mit dem du planst: eine Einladung, ein Preis, ein Link.