Digitale Einladung zum 40. Geburtstag in Madrid mit QR

Samstag, 21 Uhr, Calle de Espronceda. Die WhatsApp-Gruppe "Vierzig" läuft seit drei Wochen, 38 Namen sind drin, und irgendwo zwischen "Wer bringt Eis?" und einer Sprachnachricht von vier Minuten ist die eigentliche Frage untergegangen: wo, wann, und wie sagst du das mit den Geschenken. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung: eine Seite für deine Feier, die du heute aus dem Katalog nimmst, im Browser ausfüllst und per Link verschickst.

Der Link steht danach angepinnt in der Gruppe, und niemand muss einen Umschlag weiterreichen. Wer spät dazukommt, öffnet dieselbe Seite und liest Uhrzeit, Ort und die Geschenkfrage nach, ohne dass du siebenmal dasselbe tippst.

Digitale Einladung zum 40. Geburtstag in Madrid: ein Link, den niemand verliert

In der Gruppe gehen täglich zwanzig Nachrichten durch, der Einladungslink bleibt oben stehen. Im Editor hat jeder Wert sein eigenes Feld: Rubrik, Namen, Datum, Satz und Ort. Der Zeichenzähler meldet sich, wenn "Samstag, 14., 21 Uhr, Calle de Espronceda" nicht in die Zeile passt, und du kürzt, bevor es jemand liest. Die vier, die in München oder Lissabon sitzen, öffnen den Link im Browser und sagen dort zu, ohne etwas zu installieren.

• Adresse und Uhrzeit stehen als Text im Ort-Feld, nicht als Screenshot aus einem Chat.
• Bis zu sechs eigene Fotos, die sich automatisch in den Rahmen einpassen; welches das Titelbild ist, entscheidest du.
• Musik läuft auf der Seite, sobald der Gast sie öffnet.
• Die Zusage kommt mit den Fragen, die du eingestellt hast – in einer Liste, nicht als Sprachnachricht um zwei Uhr nachts.

Wie du bei digitalen Einladungen den QR-Code für Geschenke einsetzt

Geteilt wird per Link, QR-Code oder Nachricht, und der QR-Code ist nichts Eigenes: er zeigt auf dieselbe Seite wie der Link. Du veröffentlichst die Einladung, kopierst die Adresse und machst mit dem Generator, den du ohnehin nutzt, ein Quadrat daraus. Das ist alles.

Nimm den QR-Code für die Hände, die etwas behalten wollen: ein kleiner Ausdruck auf einer 5x5-Karte für die vier Leute, die so etwas in die Schublade legen, und der Link für alle anderen. Bevor du dreißig Karten druckst, halt zwei verschiedene Handys aus 20 Zentimetern drauf – wenn eines nicht will, mach den Code größer, nicht das Papier. Und was du zu Geschenken sagen willst, gehört in das Satz-Feld der Szene: der QR-Code führt zur Einladung, nicht zu einer Wunschliste. Schreib es so, wie du es an der Bar sagen würdest: "Dein Kommen ist das Geschenk, wenn du etwas dazugeben willst, steht hier die Nummer." Wenn dir der Satz vor einem Freund peinlich ist, lass ihn weg und schreib stattdessen, was du wirklich willst: "Bring ein ausgedrucktes Foto von 2010 mit."

Der QR-Code führt zur Einladung, nicht zu einer Wunschliste – was du über Geschenke sagen willst, schreibst du in den Satz.

Was kostet eine digitale Einladung – und was du vor dem Teilen entscheidest

29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Dafür sind alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Vorher probierst du kostenlos im Testmodus: du gestaltest die Titelseite, ohne zu zahlen, und kaufst erst, wenn der Text sitzt.

Danach bleibt die Einladung bearbeitbar, und der Link bleibt derselbe. Wenn der Laden um die Ecke die Reservierung auf 21:30 legt, steht die neue Zeit in der Seite, die deine Leute gestern geöffnet haben – kein zweiter Versand, kein neuer Ausdruck. Das gilt für Uhrzeit, Ort, Karte, Kleiderordnung und den Satz. Beim Titelbild gilt: eins, auf dem man dich sofort erkennt, keine Rückenansicht vom Konzert. Und drei klare Fragen zur Zusage, nicht acht, die am Handy keiner ausfüllt.

Veröffentliche die Einladung, häng den Link in die Gruppe, und die Zusagen landen sortiert in der Einladung, nicht in einem Chatverlauf, den du morgens durchsuchst. Deine Feier beginnt hier: nimm ein Design, das zu euch passt, und schick den Link noch heute raus.