Digitale Einladung zum 40. Geburtstag mit festem Menü

Donnerstag, der Anruf vom Restaurant: Wie viele Gäste kommen am Samstag? Ein festes Menü lässt sich nicht einfach für zwei Personen mehr kochen. Bei dir liegen vierzig Chats, in dreien steht nur „ich sag dir noch Bescheid“. Für einen 40. Geburtstag im Restaurant mit festem Menü ist das der teuerste Zustand: eine ungenaue Zahl. Eine Digitale Einladung räumt das auf. Du trägst Menü, Preis pro Gast und Zusagefrist in eine Seite ein, und die Antworten sammeln sich in einer Liste. So eine Einladung stellst du heute noch aus der Kollektion zusammen und verschickst sie per Link oder QR-Code.

Kein Papier, keine App, kein Sonderweg: Die Einladung ist eine eigene Webseite für dein Fest, Gäste öffnen sie im Browser und antworten vom Handy. Digitale Einladungen für 30, 40 oder 60 Personen kosten dabei nicht mehr als eine für zehn. Und wer unbedingt etwas Gedrucktes zum Aufbewahren will, druckt sich das selbst aus – verschickt wird hier nichts.

Festes Menü zum 40. Geburtstag: zuerst der Preis pro Gast

Bevor du über Tischdeko redest, klärst du den Preis. Frag nach dem Preis pro Gast mit Brot, Getränk, Dessert und Kaffee – und lass ihn dir schriftlich geben. Ein „alles inklusive“, das nur das Wasser abdeckt, sprengt bei 40 Gästen jede Kalkulation. Dazu kommen die drei Fragen, die keiner gern stellt, weil sie unbequem sind: Kinder, Gäste ohne Alkohol, Gäste, die nur zum Anstoßen kommen. Und die Grenze des Hauses: Viele Restaurants schließen das Menü bei 45 Personen und nehmen am selben Samstag keine 50 an. Mindestzahl, Höchstzahl und Anzahlung pro Person gehören in dieselbe Mail.

• Preis pro Gast schriftlich, mit Brot, Getränk, Dessert und Kaffee inklusive.
• Mindest- und Höchstzahl an Gästen, die das Restaurant an diesem Samstag annimmt.
• Zusagefrist – dieselbe für dich und für alle Eingeladenen.
• Klare Regeln für Kinder, für alle ohne Alkohol und für Gäste, die nur zum Anstoßen kommen, plus: wer Torte, Wein und den Drink an der Bar zahlt.

Jede fehlende Zusage ist Geld, das du selbst zahlst

Du meldest 45 Gäste, es erscheinen 50 – fünf Menüs gehen auf deine Rechnung. Du bestätigst 35 und liegst unter dem Minimum, dann verlangt das Restaurant eine Ausfallpauschale. Die Zahl, die du durchgibst, sollte also nicht aus dem Gedächtnis kommen, sondern aus einer Liste. Genau die entsteht in der Einladung: Die Zusagen landen im Event selbst, in einer Reihenfolge, die du lesen kannst. Du siehst, ob es 38 oder 44 sind, ohne vierzig Chats aufzumachen.

Schreib die Frist als Satz in die Einladung – „bitte bis 3. Mai zusagen“ – und ruf am 3. Mai mit der genauen Zahl an. Vorher nicht, danach nicht mehr.

Ein festes Menü braucht keine vierzig Nachrichten, sondern eine Liste, die stimmt.

Allergien und Menüwahl klärt jeder Gast direkt mit dem Restaurant

Die Zusage in der Einladung sagt nur, wer kommt und wie viele Personen. Allergien und Unverträglichkeiten gehören nicht in eine Sammelliste: Jeder Gast klärt das selbst mit der Küche, per Anruf oder Mail. Schreib den Hinweis samt Telefonnummer und Datum in die Einladung – „Unverträglichkeiten bitte bis 3. Mai direkt im Restaurant melden“ –, dann landet die Information dort, wo gekocht wird, und nicht in einem Chat, den niemand liest. Und wenn es zwei Menüs gibt, entscheide vorher: Wählt der Gast am Tisch, oder trägst du die Wahl vorab ein? Das ändert den Ablauf im Saal und das Tempo des Abends.

Was kostet eine Digitale Einladung für 40 Gäste?

29,99 EUR, einmalig, ohne Abo – und der Preis bleibt gleich, ob am Ende 30 oder 60 Personen am Tisch sitzen. Probieren kostet nichts: Im Testmodus gestaltest du die Titelseite, beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Zusagen richtest du im Editor ein, ohne etwas zu installieren. Ändert das Restaurant den Saal oder schiebt die Uhrzeit um eine halbe Stunde, bearbeitest du den Text – der Link bleibt derselbe, niemand muss neu gedruckt oder erneut angeschrieben werden. Wähl ein Design, teste es gratis und veröffentliche deine Digitale Einladung, bevor du zum Telefon greifst.