Checkliste Taufeinladung: 7 Angaben vor dem Versand

Es ist spät, du sitzt mit dem Handy auf dem Sofa und tippst die Taufeinladung für euren Sohn. Name, Datum, Kirche, Uhrzeit – steht alles drin. Du schickst den Link in die Familiengruppe. Zwei Tage später ruft deine Schwester an: Die Patin fehlt. Also schickst du die Nachricht noch einmal raus, an alle.

Diesen zweiten Versand sparst du dir. Ein kurzer Blick auf sieben Angaben, bevor du auf Senden drückst, deckt genau die Stellen auf, nach denen Gäste sonst nachfragen. Hier ist die Checkliste Taufeinladung, Punkt für Punkt.

Paten, Täuflingsname und Eltern vollständig nennen

Der Name des Kindes und die Namen der Menschen, die neben ihm stehen, gehören ausgeschrieben in die Einladung. Schreibst du nur „L.“ oder den Kosenamen aus der Familie, raten die Großeltern. Die Patin oder der Pate wird genannt – oder diese Rolle bleibt bewusst weg. Ein leerer Platz dagegen fällt immer auf.

• Vollständiger Name des Täuflings, nicht abgekürzt: „Luca Martín Pérez“ statt „L.“. Ältere Gäste lesen ihn lieber ganz.
• Paten mit Namen, wenn es sie gibt: „Paten: Ana und Luis“. Gibt es keine, lass den Punkt weg statt eine Lücke zu lassen.
• Nenn die Eltern, wenn die Einladung von ihnen kommt: „Maria und Javier laden zur Taufe von Luca ein“.
• Feiert ihr in einer anderen Sprache, stell die Einladung auf diese Sprache um; die Seite gibt es in sieben Sprachen, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen.

Datum, Uhrzeit und Ort ohne Zweifel lesen

Schreib „Samstag, 14. Juni, 12:30 Uhr“ statt „14/06 um 12:30“. So vertauscht niemand Tag und Monat. Die Adresse gehört vollständig dazu, mit Stadt und einem Link zur Karte: „Pfarrkirche St. Johann, Hauptstraße 3, München“. Wird danach im Garten weitergefeiert, steht auch das in der Einladung.

Ändert sich die Uhrzeit oder springt eine Patin ab, bearbeitest du die Einladung und der Link bleibt derselbe. Niemand muss eine neue Nachricht bekommen; alle sehen die aktuelle Version, sobald sie den Link öffnen.

Sieben Angaben, ein Link: Wenn Patin, Uhrzeit und Anmeldung sitzen, muss niemand nachfragen.

RSVP und Kleidung vor dem Senden prüfen

Frag „Kommt ihr?“ und „Wie viele Personen bringt ihr mit?“ und setz eine Frist: „Bitte bis 5. Mai antworten“. Die Antworten landen als Liste direkt in der Einladung – du suchst keine WhatsApp-Nachrichten zusammen. Die Frist oder die Frage änderst du später, ohne etwas neu zu verschicken. Und schreib zwei Worte zum Dresscode: „Garten, etwas Festliches“ reicht, damit niemand im T-Shirt auftaucht.

Mit einer digitalen Einladung von Send The Joy probierst du sie gratis aus, passt die sieben Angaben an und veröffentlichst sie für 29,99 EUR als Einmalzahlung. Ändert sich später die Uhrzeit oder springt eine Patin ab, bearbeitest du den Link und alle sehen die richtige Version.