Preu d'invitació digital vs app: cost per convidat

És dimecres a la nit i tens dues pestanyes obertes al mòbil. En una, una app d'invitacions que et demana la targeta abans de deixar-te veure res. A l'altra, el preu d'invitació digital: 29,99 EUR i un sol pagament. Totes dues cobren. No cobren igual.

Abans de comparar xifres, mira la unitat de mesura. El preu és per esdeveniment, per convidat, per mes o per enviament? Si no ho tens clar, la comparació no diu res.

Preu d'invitació digital vs app: què pagues de veritat

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR i es paga una sola vegada. El preu és per invitació, no per cap: l'enllaç segueix viu fins a l'últim ball i no arriba cap rebut el mes següent. Moltes apps funcionen amb subscripció o amb plans que s'amplien quan afegeixes convidats. Si el cobrament és mensual, el comptador arrenca el dia que comences a provar-la i no s'atura fins al dia de la festa.

• Comprova la unitat del preu: per esdeveniment, per convidat, per mes o per enviament.
• Mira si els convidats han d'instal·lar una app o si n'hi ha prou amb un enllaç.
• Pregunta què passa si canvies l'hora o el lloc després d'enviar la invitació.
• Confirma si pots provar el disseny abans de pagar.

Divideix el preu entre la teva llista real

Agafa el full amb els noms i suma-ho tot: cosins, companys de feina, nens. Divideix el preu entre ells. Amb 60 convidats, 29,99 EUR són uns 0,50 EUR per persona; amb 120, menys de 0,25 EUR.

Aquest càlcul cobreix tothom: qui obre l'enllaç al metro, qui confirma a les onze de la nit i qui només mira la foto de portada. En un model que cobra per convidat, cada nom nou té preu, i sovint el pla s'amplia just quan la llista creix.

Hi ha una altra despesa que no surt a la factura: la feina que dona una app. Si la invitació viu dins d'una aplicació, el convidat l'ha de descarregar abans de veure la data. La tia que fa servir el mòbil per WhatsApp es queda encallada a la botiga d'aplicacions. Una invitació digital és una pàgina web pròpia: s'obre des de l'enllaç, el QR o un missatge, al navegador, sense instal·lar res. Cada pas de més abans de veure l'hora i el lloc acaba en un altre missatge preguntant el mateix.

Quan encaixa cada opció

Si l'esdeveniment és de vint persones que es veuen cada setmana, gairebé qualsevol format serveix. Si hi ha convidats en una altra ciutat i la llista creix, el cost per convidat i els reenviaments pesen molt més. I si algú vol paper, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Sigues honest amb el que necessites: una invitació digital no imprimeix ni envia paper i no gestiona menús, al·lèrgies ni taules. Si això és imprescindible, pressuposta-ho a part.

El preu per convidat es calcula amb la teva llista al davant, no amb la promesa de ningú.

Canviar l'hora no hauria de costar una altra impressió

Si el lloc canvia, edites aquell camp i el mateix enllaç mostra la dada nova. No reenvies res ni avises un per un. Amb paper, un canvi d'hora obliga a reimprimir i tornar a repartir. Compara amb la teva llista al davant i el preu per convidat es veu en un minut. Pots provar el disseny gratis, personalitzar-lo i decidir només quan la invitació s'assembli a la teva celebració.