Invitació digital per email: 4 errors que la enterren

Tens la invitació muntada, el disseny triat i la data tancada. Envies el correu i, al cap d'una hora, algú et diu que no li ha arribat res. Un altre el troba a la carpeta de promocions. I una tercera persona l'obre i el text es talla a la meitat de la pantalla. Amb una invitació digital per email això passa sovint, i gairebé mai no és culpa del disseny: és culpa de com s'envia el correu. Al catàleg pots triar un disseny i tenir-la a punt per enviar avui mateix.

Cap d'aquests errors no té res a veure amb l'estètica. Tots quatre tenen a veure amb el sobre: l'assumpte, el remitent, què hi ha dins del missatge i el moment en què l'envies. Aquí els tens, amb la manera d'evitar-los.

L'assumpte és el que fa obrir la invitació digital

El filtre llegeix l'assumpte abans que el teu convidat. Si hi troba majúscules, exclamacions o paraules com «gratis» o «urgent», el missatge es queda pel camí i no arriba a cap bandeja. L'assumpte només ha de dir de què va: «Boda d'Anna i Pau · 14 de juny» fa més feina que qualsevol cosa amb tres signes d'exclamació.

• Un assumpte amb el nom de l'esdeveniment i la data. Sense majúscules i sense exclamacions.
• Un remitent amb el teu nom real: «anna.perez@gmail.com» s'obre; «event.boda.2024@gmail.com» sembla un enviament massiu.
• Un sol enllaç dins del cos. Ni firma de vuit línies ni cinc imatges: com menys soroll, menys motius perquè el filtre dubti.
• Cap paraula comercial. En un correu que només diu on és la festa, «descompte» i «oferta» només serveixen perquè t'aturin el missatge.

Com enviar invitacions digitals per email sense caure al correu brossa

Si l'únic que hi ha al correu és una URL, el convidat no sap què li estàs enviant. Posa tres línies: qui convida, què se celebra i fins a quina data vols les confirmacions. I deixa clar a la primera frase que allò és una invitació. Qui obre un correu sense saber què és, el tanca abans que la pàgina carregui.

El mateix text et serveix per al WhatsApp: no cal escriure dues versions del mateix avís, perquè el convidat no ha de pensar que són dues festes. Abans d'enviar-lo, obre l'enllaç en un mòbil de debò. A l'ordinador tot hi cap; al mòbil del convidat, un nom llarg es talla o l'enllaç no es pot tocar amb el dit i la meitat ho deixa a mitges. Passa'l primer a una persona de confiança i demana-li que confirmi: sabràs si el formulari funciona i si la resposta apareix a la llista.

Una invitació que no s'obre no és una invitació: és un correu pendent.

Quan enviar-lo i on mirar les confirmacions

Un correu a 72 hores de la celebració no dona temps a res. Envia'l amb sis o vuit setmanes de marge, quan encara es pot canviar una hora o un lloc. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada: saber qui falta és llegir aquesta llista, no buscar correus solts a la bústia. I si algú diu que no li ha arribat, passa-li l'enllaç per WhatsApp: és la mateixa pàgina, no una versió diferent de l'esdeveniment.

Per què la invitació digital no depèn del correu

La invitació digital és una pàgina web, no un PDF adjunt: no hi ha cap fitxer que el filtre retingui ni que ocupi espai a la bústia de ningú. Els convidats obren l'enllaç al navegador, confirmen des del mòbil i no han d'instal·lar cap app. Si vols veure com queda la teva, tria un disseny i prova'l gratis: edits la portada sense pagar i, quan la tinguis, la publiques per 29,99 EUR, pagament únic.