Enquesta de menú en invitacions digitals: tanca-la un cop

Dimarts a les 8:12, quaranta missatges al grup de la celebració. Tres mems, dos bons dies i una pregunta que s'hi enfonsa: si el menú porta carn o peix. Algú contesta «a mi el que hi hagi» i la conversa continua. Dissabte tornes a preguntar i ningú no recorda què havia dit.

Una enquesta de menú dins d'invitacions digitals funciona just al revés: la pregunta viu dins la invitació, amb una data de tancament, i les respostes cauen en una llista. No has de recontar cap fil.

El grup de WhatsApp no decideix: ajorna

Un xat serveix per xerrar, no per comptar. La pregunta real s'amaga entre missatges i, sense una data, el fil es reobre cada vegada que algú matisa una resposta.

• Quaranta missatges i una sola pregunta de fons: carn o peix. La resposta queda sota els bons dies del dimarts.
• Qui escriu «a mi el que hi hagi» és el mateix que dues setmanes després et demana canviar el plat.
• «Crec que serem dos» no és una dada. El nombre de comensals canvia cada cop que algú ho matisa.
• Sobre un xat, ningú no ha fet mai un recompte fiable: acabes rellegint dues-centes línies per treure'n una xifra.

Una enquesta de menú es tanca amb data, no amb paciència

Posa dia i hora: responem fins divendres a les 20:00. El que no té hora de tancament es contesta al setembre, quan ja has parlat amb el càtering.

Dues o tres opcions com a màxim: carn, peix o vegetarià. Una enquesta amb nou alternatives és un buffet d'indecisió. I deixa escrit qui decideix si hi ha empat: vosaltres. L'enquesta informa, no governa.

Cada pregunta al seu lloc: confirmar no és diagnosticar

La invitació recull confirmacions, i les preguntes del formulari de RSVP es configuren una a una. No està pensada per recollir al·lèrgies ni intoleràncies, així que no la converteixis en un formulari mèdic. Per a una dada sensible, un missatge directe als amfitrions funciona millor que un fil amb trenta persones llegint. I configura només el que faràs servir: dues o tres preguntes clares es responen des del mòbil; un qüestionari de set pantalles no el termina ningú.

El menú el decidiu vosaltres; el que no hauries de decidir és on es perden les respostes.

El resultat es veu en una llista, no en un scroll infinit

Al final necessites una xifra: quants plats, quantes cadires i quantes taules. Aquesta xifra surt d'una llista de confirmacions dins la invitació, no de rellegir dos-cents missatges. Un enllaç, un QR o un missatge, i sense paper ni enviaments. Pots editar la invitació després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix: si canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, els convidats veuen la versió actualitzada. En mode prova edites la portada sense pagar; en comprar es desbloquegen totes les escenes i publiques amb un botó. Tanca el menú i el recompte alhora.