Invitacions digitals que canvien amb el clima del dia

Tens l'aperitiu muntat al jardí i a les cinc de la tarda el mòbil anuncia pluja per a les vuit. Trucar vuitanta persones una per una no és cap pla. Les invitacions digitals que fan servir el clima del dia existeixen per a això: escrius el pla B el dia que envies la invitació i el canvies quan el cel canvia.

El problema no és la pluja. És haver de decidir-ho tot a última hora amb el telèfon a la mà i mig grup preguntant on és cada cosa. Amb una invitació digital, la versió nova la veu tothom que obri el mateix enllaç, sense avisos ni trucades.

El pla B s'escriu abans de mirar el cel

Quan preparem la invitació d'un aperitiu a fora, la part que més es pensa no és l'hora d'arribar: és què fem si plou. I això es resol el dia que escrius la invitació, no el dia de la festa. Deixa-ho dit dins de la invitació i t'estalviaràs les trucades de les set de la tarda.

• Escriu la frase del pla B com la diries en veu alta: «aperitiu al jardí; si plou, mateix menú al Saló Nord, a 20 passos de la porta».
• Anomena l'espai interior tal com es diu de veritat (Saló Nord, hivernacle, rebedor de baix), mai «zona coberta»: la gent busca paraules, no plànols.
• Deixa escrita l'hora del trasllat: «a les 20:15 movem les taules». Així ningú no pregunta quan es decideix.
• Posa el mapa de l'espai interior a la mateixa escena que la frase del pla B. Si el canvi de lloc i el mapa van junts, no hi ha dubte.

El clima del dia canvia, l'enllaç no

Divendres el pronòstic es torça i has de moure l'aperitiu a dins. Obres l'editor del navegador, canvies l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase, i publiques. Qui obri l'enllaç veu la versió d'avui, no la que li va arribar fa tres setmanes.

No cal reimprimir res ni tornar a enviar res. L'enllaç del grup de WhatsApp, el QR de la taula o el de la bio continua sent el mateix. Si a les 17:00 passes de «còctel a la terrassa» a «còctel a l'hivernacle» i actualitzes el mapa, qui confirmi a les 19:00 ho llegeix ja canviat.

El pla B no és una cosa que decideixes el dia de la festa: és una frase que escrius quan envies la invitació i que pots canviar quan canvia el cel.

Vestir-se i preguntar segons el clima del dia

El codi de vestimenta també depèn del cel. Si el jardí estarà humit, n'hi ha prou amb una línia: «taló fi no, la gespa estarà tova». Si puja la temperatura, passes de «jaqueta per a la nit» a «màniga llarga lleugera» sense tocar la resta. I si anuncien vent, avisa que les garlandes del pati són d'interior i que el brindis es fa a dins. A la confirmació hi pots configurar les preguntes que de veritat mouen taules: «et quedes a l'aperitiu o també al sopar?» o «arribes abans de les 20:00?». Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú.

L'enllaç també treballa a la porta

Imprimeix només el QR en una cartolina per a l'entrada: qui arribi i no sàpiga on és l'aperitiu l'escaneja i veu la versió d'avui, no la d'un mes enrere. La invitació es pot configurar per idioma, així els convidats de fora la llegeixen en el seu. I si algú guarda records, unes poques còpies impreses amb el mateix enllaç: la invitació digital mana i el paper acompanya. Escriu el pla B avui i deixa'l penjat d'un enllaç que pots editar quan el cel decideixi una altra cosa. Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, es paga una sola vegada i es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Els convidats no han d'instal·lar cap app: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil.