Invitació digital per WhatsApp o email: mateix enllaç

Diumenge al vespre envies la invitació digital per WhatsApp o email, segons qui sigui. Dilluns a les nou, la teva tieta ja ha confirmat des del portàtil de la feina. El teu cosí ho ha fet des del mòbil, entre dues sèries. La iaia encara no ha contestat i tu no saps si l'ha vista.

No has fet dues invitacions. N'has fet una i l'has repartida per dos camins. El que canvia no és el contingut: és la porta per on entra cadascú. I com que és el mateix enllaç, no hi ha dues llistes de convidats que quadrar.

Un enllaç, tres portes d'entrada

La invitació és una pàgina web teva, no un PDF ni una imatge. El mateix enllaç es pot enganxar en un xat de WhatsApp, adjuntar en un correu o ensenyar com a QR en una taula. Els tres camins porten al mateix lloc, i ningú no ha d'instal·lar res: s'obre al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador. El canal és només el sobre. El contingut és un: si canvies la foto de portada, la veurà igual qui va entrar pel xat que qui va entrar pel correu.

• Xat de WhatsApp per a qui confirma des del sofà en dos minuts: missatge curt amb el nom de l'event, la data i l'enllaç.
• Correu per a qui necessita rellegir: el company de feina que obre el correu dilluns i busca l'adreça exacta del lloc.
• Si escrius a algú amb correu, no li enviïs l'enllaç sol: assumpte amb l'event, una línia que expliqui què és i l'enllaç a sota.
• QR imprès o a la pantalla per a qui no es maneja amb el mòbil, sense haver de demanar ajuda a ningú.

Invitació digital per WhatsApp o email: quan fer servir cada canal

Al grup de cosins, l'enllaç desapareix entre acudits i vídeos. Envia'l en un missatge a part, amb el nom de l'event a la primera línia, i deixa el xat per a les bromes. Si el grup és de feina, encara més: aquí la gent obre el mòbil entre reunions i un enllaç sol no diu res.

Si escrius un correu a diversos convidats, posa les adreces en còpia oculta perquè ningú no vegi el correu dels altres. I si qui t'importa és la tieta que enganxa la invitació a la nevera, fes-li una còpia impresa: la invitació és digital, però ningú no t'impedeix imprimir-la.

On es trenca el repartiment

El forat clàssic és enviar-ho tot per WhatsApp i donar per fet que tothom ho ha vist. El tiet que no fa servir xats es queda fora sense que ningú no se n'adoni. Passats dos dies, mira qui no ha contestat i escriu-li pel canal que no hagi fet servir: un correu si només va rebre el xat, un missatge si només va rebre el correu.

No has de triar entre WhatsApp i correu: has de triar per a qui és cada missatge.

Canviar l'hora no obliga a reenviar res

Si mous l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta des de Joy Studio, l'enllaç continua sent el mateix. Qui ja havia obert la invitació veurà la versió actualitzada la propera vegada que hi entri, sense que hagis d'avisar ningú de la correcció. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no cal anar-les a buscar xat a xat. Tria el canal per convidat i no per costum: amb la invitació publicada, només et queda enganxar l'enllaç allà on cada persona el llegirà.