Invitació digital: el text que fa que els convidats vinguin

Són les onze de la nit. Obres el grup de WhatsApp dels convidats, hi enganxes l'enllaç i tanques el mòbil. L'endemà al matí, tres respostes i quaranta persones que encara no han dit res. No és que no vulguin venir: és que el primer que han llegit no els ha dit res. El text d'una invitació digital decideix si algú segueix llegint o passa pàgina, i el pots tenir a punt avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius cada dada al seu camp, la publiques i envies l'enllaç.

No cal escriure com un escriptor. Cal que qui obri l'enllaç entengui en cinc segons qui convida, a què, quan i què se li demana. La resta és guarniment.

El primer paràgraf d'una invitació digital és la porta

Qui, què i quan, a la primera línia. «La Marta i en Luis es casen el 14 de juny a Sant Feliu» resol més que tres línies de «amb immensa alegria us comuniquem». El nom va abans que l'adjectiu: «Boda de l'Anna i en Pau» funciona; «La nostra boda» no li diu res a qui obre l'enllaç entre quaranta missatges. I si el rètol ocupa dues línies a la pantalla del mòbil, el convidat ja s'ha perdut: mira la vista prèvia abans de publicar.

• Qui convida o qui es casa: noms, o el sobrenom que només feu servir vosaltres.
• Data i hora en format clar: «dissabte 14 de juny, 19.30».
• Lloc amb un nom que tothom reconegui i el mapa a un toc.
• Què esperes del convidat i fins quan: «confirma'ns abans de l'1 de maig».

Frases per al text d'invitació digital: les que conviden i les que s'arxiven

«Ens encantaria que hi fossis» convida; «es prega confirmació» sembla una factura. Mateixa informació, dues temperatures. La manera més ràpida de millorar el text és canviar adjectius per dades: «hi haurà vermut al pati a les 13.00» dona una imatge; «una celebració única» no dona cap. I digues sempre què ha de fer el convidat i quan: «confirma'ns abans de l'1 de maig» converteix una frase bonica en una acció.

Aquí hi ha una diferència pràctica respecte al paper. En una invitació digital el rètol, els noms, la data, la frase i el lloc tenen cadascun el seu camp: si canvies l'hora, canvies un camp i llestos. El comptador de caràcters t'avisa abans que la frase es trenqui en tres línies al mòbil d'un convidat, i la vista prèvia és al moment, sense recarregar la pàgina. Si la cerimònia s'endarrereix mitja hora, o el codi de vestimenta passa de «formal» a «elegant però còmode», ho edites i els convidats veuen la versió actualitzada: el mateix enllaç, sense reenviar res. I el contingut es pot configurar per idioma: qui l'obri en català o en anglès llegeix la seva versió.

Un text d'invitació no ha de ser literatura: ha de respondre en cinc segons i fer venir ganes de dir que sí.

Per què una invitació digital resol just aquest text

Perquè cada dada té el seu camp i no escrius sobre una imatge plana on un error ja no es pot corregir. Perquè les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i la frase «confirma abans de l'1 de maig» té on aterrar. I perquè els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil. Comença pel text: tria un disseny, escriu la primera línia amb els noms i la data, mira com queda al mòbil i publica.