Invitació digital: preu d'un event de 800 assistents

El dimecres a la tarda el comitè té 800 noms en un full de càlcul i cap decisió presa sobre les invitacions. Algú pregunta quant costarà imprimir 800 targetes, els sobres i l'enviament. La resposta curta: no cal. Amb una invitació digital pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, i el preu d'una invitació digital per a un event corporatiu de 800 assistents no es multiplica pels 800 noms de la llista.

Un event per a 800 persones no es resol amb 800 targetes: es resol amb un enllaç. Aquí tens què inclou el preu i què convé mirar abans de pagar, sense rodatges.

Quant costa una invitació digital per a un event de 800 assistents

A Send The Joy el preu és 29,99 EUR per invitació: pagament únic, sense subscripció. Aquest únic pagament cobreix la pàgina de l'event, les escenes, les fotos i el formulari de confirmació. No hi ha paper, sobres ni enviament per pressupostar a part. Si divideixes 29,99 EUR entre 800 assistents surt menys de quatre cèntims per persona, i la conversa deixa de ser quant costa imprimir i passa a ser què inclou.

• Confirmar si el preu és per invitació o per assistent: no és el mateix a l'hora de quadrar el pressupost.
• Verificar que es pot editar després de l'enviament sense canviar l'enllaç.
• Comprovar que el RSVP arriba dins de la invitació i en una llista ordenada.
• Provar el disseny gratis abans de pagar: en mode prova s'edita la portada i les escenes es desbloquegen en comprar.

Invitacions digitals que aguanten un canvi d'última hora

Si el dijous es mou l'hora de l'acreditació, s'edita l'escena i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no reenvia 800 correus ni torna a imprimir res. Canviar el lloc, afegir el mapa o corregir el codi de vestimenta tampoc no obliga a reenviar: l'invitat obre el mateix enllaç i veu la versió actualitzada.

L'edició funciona després d'enviar, també la foto de portada. I si l'event té convidats de fora, la web està en 7 idiomes i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma. La invitació no es queda congelada el dia que s'envia.

El preu no és per persona ni per mes: és un sol pagament per una pàgina que pots corregir fins a l'última hora.

Què no inclou el preu, dit sense embuts

És 100% digital: no imprimeix ni envia paper. Si el comitè vol còpies per a direcció o per a un ponent, l'opció sensata és combinar-ho: enllaç per a tothom i unes poques impressions per a qui les guardarà. Cada invitat necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió; no cal cap app, però sí un dispositiu. I no hi ha recordatoris automàtics a qui no ha respost: la llista ordenada ajuda, però el seguiment continua sent una tasca humana.

Confirmacions de 800 persones sense perseguir ningú

Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en lloc d'estar repartides entre WhatsApp, correus i un full de càlcul. Les preguntes del formulari es configuren: si necessites distingir qui ve al còctel i qui només a la ponència, es pregunta allà. L'invitat no instal·la res: obre l'enllaç al navegador del mòbil i respon al mateix lloc on va llegir l'hora.

Amb 800 assistents la decisió no és si imprimir, sinó quant vols gastar en una cosa que caduca el dia de l'event. Prova el disseny gratis, mira les escenes i decideix amb el preu a la vista: 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció.