Invitació digital: el nom de cada convidat ben escrit

Falten tres setmanes i la llista de convidats ja té esborranys: a la llibreta hi ha «Maria José», al xat del mòbil «Maria Jose» i en un correu antic «Mª José». Cap de les tres versions és com ella mateixa ho escriuria. Amb una invitació digital personalitzada, el nom va escrit dins la pàgina que s'obre en clicar l'enllaç, i no en una llista genèrica que ningú no mira. Això es pot muntar avui mateix des del catàleg: tries un disseny, el proves sense pagar i el publiques quan tot estigui al seu lloc.

El detall no és estètic. Quan algú obre l'enllaç i llegeix el seu nom ben escrit, entén que allò és per a ell i no un missatge reenviat a quaranta persones. Aquí tens idees concretes perquè aquest nom es noti des del primer segon.

La invitació digital personalitzada comença per un accent

Abans de tocar cap disseny, agafa la llista i repassa-la amb algú que conegui la gent de debò. Núria no és Nuria, Lluís no és Lluis, i un cognom com Muñoz sense la ny perd la meitat de la gràcia. També compta el nom amb què li parles: si tota la vida li has dit Quim, escriure-li Joaquim sona a carta del banc.

• Mira accent per accent i comença pels cognoms compostos: és on s'acumulen els errors.
• Fes servir el nom de cada dia, no el del DNI: si li dius Txell, no li posis Meritxell.
• Decideix si tuteges tothom o no, i mantén-ho fins al final de la frase. Barrejar-ho es nota.
• Llegeix la llista en veu alta amb algú del grup: el nom que sona estrany sol estar mal escrit.

Com crear invitacions digitals personalitzades amb el nom de cada convidat

No calen trucs. L'editor de la invitació té un camp per a cada dada i una frase lliure on el nom queda bé. Pots obrir el missatge amb el nom al davant —«Marta, el 14 de juny hi ha taula llarga i la teva cadira ja té lloc»— o encabir-lo dins la frase: «Per a la Marta i la família, al pati a les 19.30». Les dues coses funcionen. El que no funciona és un text que podria anar a qualsevol.

En grups grans, adreça el missatge a qui decideix. Al xat dels cosins, qui organitza el cotxe i el regal és qui reenviarà l'enllaç; si l'has escrit pensant en aquesta persona, la resta ho rebrà igual de clar. I el to també compta: no és el mateix escriure per als amics del futbol que per a la família del poble.

Què passa quan l'enllaç ja corre amb un nom equivocat

Les invitacions digitals personalitzades tenen aquest avantatge: el text s'edita i l'enllaç continua sent el mateix. Si el nom hi és mal escrit, l'error viatja amb cada reenviament, i qui el rep no té manera de saber si és un error o el nom real. Amb la pàgina publicada, ho corregeixes i qui l'obri veurà la versió bona, sense sobre per reimprimir ni quaranta avisos per donar.

El convidat llegeix el seu nom abans que el disseny: si està bé, perdona la tipografia; si està malament, no veu res més.

El nom també ordena les confirmacions

Quan enviïs l'enllaç, les respostes arriben en una llista dins la mateixa invitació, no repartides entre quaranta xats que has d'anar perseguint. Configura les preguntes amb cap: demana només el que faràs servir de veritat. Si algú confirma amb el nom de la seva parella, apunta-ho tal com ho ha escrit; és la mateixa persona que després buscarà la seva cadira. Tria el disseny, escriu cada nom amb cura i publica: la teva invitació digital s'obrirà al mòbil de cada convidat amb el seu nom ben escrit i les respostes ordenades al mateix lloc.