Etiqueta de la invitació digital: què s'envia i quan

Falten sis setmanes per al dinar i encara no has enviat res. Agafes el mòbil, escrius un correu amb l'enllaç de la invitació digital i te n'adones que a l'assumpte només hi ha un «hola». Qui el rebi no sap per a qui és, ni la data, ni què ha de fer. L'etiqueta no s'ha perdut: s'ha mudat a l'assumpte, a la primera línia i a l'hora d'enviar. I com que al catàleg pots triar disseny, provar la portada gratis i enviar el mateix dia, val la pena tenir clar què envies i quan.

No és qüestió de protocol antic. És que un enviament descuidat et costa una setmana de missatges i respostes que arriben quan ja has parlat amb el restaurant. Aquestes són les decisions que has de prendre, en l'ordre en què les prendràs.

Etiqueta de la invitació digital: l'assumpte de l'email és el nou sobre

Qui obre el correu mira primer qui firma. Si a la safata hi ha una adreça que sembla automàtica i un assumpte amb tres exclamacions, el convidat pensa que és publicitat i el deixa per a després. Posa el nom dels amfitrions i la data a l'assumpte. Deixa el text per a una sola cosa: dir per a qui és i què ha de fer.

• Remitent amb el teu nom o el dels amfitrions, mai una adreça que sembli un robot.
• Assumpte de sis paraules amb noms i data: «Dinar de l'Anna i en Lluís, 14 de juny».
• Primera línia que diu per a qui és i què ha de fer, amb l'enllaç a dalt de tot.
• Una sola crida a l'acció per enviament. Obre, confirma, llestos.

Com enviar invitacions digitals amb etiqueta: el dia i l'hora

Un dimarts al matí, el correu es llegeix i es respon. Un diumenge a les onze de la nit, s'obre, es tanca i s'oblida fins dijous. La seqüència de sempre encara funciona: un avís sis mesos abans amb la data i la ciutat, i la invitació amb l'enllaç sis o vuit setmanes abans. Sense imprimir ni franquejar res.

Si la celebració és en una altra zona horària, escriu les dues hores: la del lloc i la del convidat. I afegeix l'adreça exacta. L'enllaç no endevina des de quin aeroport surt el teu oncle.

El grup de WhatsApp no és el sobre

Reenviar l'enllaç a un grup de quaranta persones sense avisar és deixar les invitacions al portal. Pregunta abans de reenviar. L'enllaç va en un missatge directe, un per convidat o per unitat familiar, i el grup queda per a la logística del dia: qui porta el pastís, a quina hora surt el tren. Res de «ja te'l passo»: un enllaç dins del missatge s'obre, un enllaç promès es perd entre àudios.

L'etiqueta no és un llistat de normes: és que qui rep l'enllaç sàpiga què passa, on i quan, amb una sola obertura.

Canviar l'hora sense reenviar res és bona etiqueta

El sopar passa de les nou a les vuit i mitja. Edites l'escena al Joy Studio, la deses i tanques l'ordinador: qui obri l'enllaç la nit abans veu la versió bona, no la de març. El mateix passa amb el codi de vestimenta o amb el plànol. I les confirmacions arriben en una llista dins la invitació, no a vint xats. Si has de resoldre l'etiqueta aquesta setmana, comença pel disseny: tria'n un, prova la portada gratis i envia quan et toqui.