Invitació digital per a esdeveniments a l'aire lliure

El vent bufa de costat i la meitat de les targetes de paper acaben sota el tovalló, amb vi a sobre. Algú pregunta a quina hora es sopa i ningú no ho sap del cert. Amb una invitació digital per a esdeveniments a l'aire lliure això no passa: tries un disseny del catàleg, hi escrius data, hora i lloc, hi poses la teva foto del prat i l'envies avui mateix amb un enllaç o un QR.

No cal imprimir res ni portar sobres a correus. La invitació és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment: s'obre al navegador del mòbil i l'invitat confirma des d'allà, sense instal·lar cap aplicació.

El paper vola abans que arribi l'invitat

Un sobre oblidat en un banc del parc no dona cap error: simplement no arriba. En una taula de pícnic, la meitat de les targetes queden sota el mantell i ningú no sap qui falta per despistament o perquè no se n'ha assabentat. En una terrassa al sol, el color d'un nom es descoloreix en una tarda. I si divendres canvies la cerimònia de l'herba al saló cobert, el mapa imprès continua enviant la gent a l'herba molla.

• Canviar l'hora el divendres i que tothom ho vegi a l'enllaç de sempre.
• Enviar un mapa fins a l'aparcament, no només el nom del poble.
• Portar una foto real de la prada o la terrassa, no una platja de catàleg.
• Tenir les confirmacions en una llista ordenada dins de la mateixa invitació.

Com crear invitacions digitals per a esdeveniments a l'aire lliure

Algú obre l'enllaç mentre camina cap al cotxe i en deu segons ha de saber què passa, on i a quina hora. L'editor té un camp per dada —rètol, noms, data, frase i lloc— amb comptador de caràcters, perquè el nom del lloc no es talli en una pantalla petita. Ho veus tot a la vista prèvia a l'instant, sense recarregar la pàgina.

Cada escena es pot personalitzar amb textos i fins a 6 fotos pròpies, que s'encaixen soles al marc. Pots marcar quina és la portada i substituir qualsevol foto després. També pots posar música i decidir les preguntes de confirmació abans de publicar: si ve amb acompanyant, si es queda a sopar, el que et vagi bé.

Si el lloc el decideix el vent, que la invitació ho tingui tot lligat.

Invitació digital: canvies l'hora i l'enllaç no canvia

El dissabte amenaça pluja i mous el sopar sota el porxo. Canvies hora, lloc, mapa, codi de vestimenta o frase i l'enllaç continua sent el mateix: qui l'obri veu la versió actualitzada, no la del mes passat. No cal reenviar sobres ni avisar un per un. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i prou.

Quan el paper sí que té sentit

Si algú vol guardar la invitació, l'opció sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les col·leccioni. Pensa que els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Per a qui no llegeixi missatges, entrega-li el QR imprès en mà.

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció; la web és en 7 idiomes i el contingut es pot configurar per idioma. Tria un disseny de la col·lecció, prova la portada gratis i publica amb un botó quan ho tinguis tot clar.