Invitació digital: sis errors que la fan invisible

Envíes l'enllaç al grup de WhatsApp de quaranta persones un dimarts al matí. Passen dues hores i arriben tres cors i una pregunta: «i a quina hora era?». La invitació estava feta, però ningú no l'havia obert. La majoria d'errors en les invitacions digitals no són de disseny: són de com s'envien i de què hi falta. Amb una invitació digital del catàleg la pots tenir creada i enviada avui mateix, sense esperar cap impressió.

Aquí van els sis errors que més respostes costen. Tots es corregeixen en deu minuts, abans de publicar, i cap no demana saber res de disseny.

L'assumpte del correu decideix si obren la teva invitació digital

Un «Estàs convidat!» d'un remitent que no coneixes es llegeix com un anunci i s'arxiva sense obrir. Amb els noms i la data a l'assumpte, el convidat ja sap què trobarà i per a quin dia: «Marta i Lluís, 14 de juny, 13:00». Al WhatsApp passa el mateix. Si envies l'enllaç sol dins d'un grup de quaranta persones, desapareix sota quaranta àudios en tres minuts. Escriu un missatge curt amb els noms i el dia davant de l'enllaç. I comprova que l'enllaç porta a la portada real, no a una pantalla que diu «fes clic aquí per veure la invitació»: cada salt extra perd convidats.

• Assumpte amb noms i data; res de «Estàs convidat!» genèric.
• Un missatge curt al grup amb els noms i el dia davant de l'enllaç.
• L'enllaç ha de portar a la portada real, sense pantalles intermèdies.
• Prova'l des del mòbil, que és des d'on l'obrirà gairebé tothom.

El botó de confirmar no pot viure al final del desplaçament

Si per dir sí o no el convidat ha de passar cinc escenes, respon demà. I demà ja no respon. El formulari ha de ser a mà dins de la mateixa invitació i ha de preguntar poc: nom, quants veniu i poca cosa més. Amb deu camps, s'abandona a la tercera pregunta.

També compta on cauen les respostes. Si es barregen amb el fil on algú va escriure «jo crec que sí» el 12 de maig, acabaràs trucant un per un. Dins de la invitació arriben en una llista ordenada. I vigila les escenes: sis fotos ben triades expliquen més que vint, un rètol de quinze paraules es surt del marc al mòbil, i si en una pantalla hi caben la cerimònia, el banquet i el codi de vestimenta, ningú no recorda cap dels tres.

Una invitació digital que no es llegeix no falla pel disseny: falla per l'enllaç, per l'hora i pel botó.

Els detalls que et faran escriure vint missatges

«Sobre les set» no és una hora. Un lloc sense mapa és una trucada el mateix dia. El codi de vestimenta, si hi ha aparcament i si la cerimònia és a l'aire lliure són coses que, si no estan escrites, cada convidat improvisa i tu les expliques vint vegades. La prova és simple: ensenya la invitació a algú que no sap res de la celebració. Si et pregunta una cosa que ja hauries hagut d'explicar, allà tens l'error.

Com crear invitacions digitals sense aquests errors

Una invitació digital de Send The Joy és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge: s'obre des de l'enllaç a qualsevol navegador, sense instal·lar cap aplicació. Si canvies l'hora, el lloc o el mapa, edites i l'enllaç continua sent el mateix; els convidats veuen la versió actualitzada i no has de reenviar res. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat, i el preu és 29,99 EUR per invitació en un sol pagament. Si vols paper per a qui el guardarà, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses. Revisa els sis punts abans de publicar i deixa de perseguir ningú.