Invitació digital: quina plantilla triar segons l'event

Ets a la cuina amb el mòbil i tens vuit dissenys oberts en vuit pestanyes. La data ja està decidida, la llista de convidats encara balla i no saps per on començar. Per triar una invitació digital no cal mirar quina és més bonica: cal mirar quin esdeveniment tens a les mans. I la pots crear, personalitzar i enviar avui mateix des del catàleg.

La decisió no depèn del gust. Depèn de tres coses que ja saps: què celebres, quants venen i si necessites confirmacions. Amb això clar, triar plantilla és qüestió de dos minuts.

La celebració mana: un sopar íntim i una boda no demanen la mateixa plantilla

Comença pel format de l'esdeveniment, no pel disseny. Una celebració amb cerimònia, desplaçament i banquet té un recorregut que es pot explicar per escenes. Un aniversari en un bar només necessita que la gent sàpiga on és i a quina hora.

• Boda amb cerimònia i banquet: funciona una invitació amb escenes encadenades (Umbral de cal, Cena llarga, Últim ball), perquè expliquen un recorregut i no un cartell solt.
• Aniversari de 40 en un bar: amb una portada amb foto, la data, l'hora i una frase curta ja n'hi ha prou. Afegir-hi sis escenes només distreu.
• Baptisme o baby shower de migdia: portada lluminosa, el lloc amb mapa i una frase de benvinguda. La resta de la plantilla no hi aporta res.
• Sopar d'empresa de 60 persones: un codi QR a la pantalla de la sala resol l'avís millor que reenviar el cartell per correu.

Tria la teva invitació digital segons els convidats i el tipus d'esdeveniment

El segon filtre és la llista. No és el mateix avisar vint persones que tens a taula que una llista repartida en tres països.

Aquí la invitació digital guanya terreny: un sol enllaç serveix per a tothom i el contingut es pot configurar en diversos idiomes per als convidats de fora. Ningú no ha d'instal·lar cap aplicació; s'obre al navegador del mòbil i ja està.

La plantilla no la tria el gust: la trien la celebració, quants convidats venen i les respostes que necessites.

RSVP i canvis d'última hora: el que decideixes abans de publicar

Si has de comptar caps per al càtering, activa l'RSVP i deixa només les preguntes que miraràs de veritat. Si és un dinar informal d'amics, deixa'l fora: com menys camps obligatoris, abans respon la gent. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no repartides entre WhatsApp, trucades i correus.

I si el brindis passa de les 21:00 a les 21:30? Edites aquell camp i l'enllaç continua sent el mateix: tothom veu la versió actualitzada. El codi de vestimenta o la nota sobre regals s'escriuen al camp de text, sense buscar una altra plantilla.

Per què una invitació digital resol aquest embolic

Amb la celebració, l'aforament i l'RSVP clars, la plantilla deixa de ser un dubte i es decideix en dos minuts: prova-la gratis, canvia textos i fotos i publica l'enllaç quan estigui al teu gust. Si algú vol el record en paper, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. La teva invitació digital surt del catàleg, s'edita al navegador i s'envia amb un botó.