Invitació digital de bateig: alternatives a Word

Queden tres setmanes per al bateig. Obres el Word, ajustes marges, tries una tipografia fina i exportes un PDF que envies per correu. L'endemà tens la bústia plena de 'a quina hora era?' i mitja família encara no ha obert l'adjunt. Si això et sona, aquí tens les alternatives a les invitacions de bateig en Word i una que pots tenir enllestida avui mateix des del catàleg: la invitació digital de bateig, un enllaç que s'obre al navegador.

La diferència no és de disseny. És que un fitxer no recull respostes, no s'actualitza i no et diu qui ve. Un enllaç sí. A sota tens què fa el Word, què fan les opcions de sempre i què fa una invitació digital quan la data ja està decidida.

Word maqueta bonic, però no confirma ningú

Amb el Word pots deixar la invitació fina: marges, tipografia, un peu amb el nom dels padrins. El que no pots fer és saber qui vindrà. Cada confirmació arriba per un camí diferent —una trucada, un WhatsApp, un 'ja et dic alguna cosa' al passadís— i acabes amb una llista apuntada a mà en un quadern de cuina.

• El PDF s'obre amb tres pàgines desordenades al mòbil petit de l'àvia, i et truca per preguntar a quina hora és la cerimònia.
• Ningú no et diu amb quants vindrà: ho has de preguntar tu, un per un, i tornar-ho a apuntar.
• Si canvia l'hora del convit o el nom del restaurant, toca tornar a exportar i reenviar, i una part de la família es queda amb la versió antiga.
• Cada pantalla talla les fotos d'una manera: el que al teu ordinador queda bé, al mòbil del convidat es desquadra.

Del PDF al grup de WhatsApp: alternatives a les invitacions de bateig en Word

Si descartes el Word, el següent pas sol ser exportar un PDF polit, muntar-ho a Canva o fer una foto de la invitació i enviar-la al grup de la família. Serveix per fer-se veure. No serveix per tenir la llista.

Cap d'aquestes tres vies no recull respostes ni s'actualitza. El PDF es veu igual a tot arreu, però algú ha de tatxar noms a mà. Canva deixa el disseny més fi i el resultat és el mateix fitxer. I la foto al grup es perd entre àudios i acudits al tercer dia, amb l'hora i el lloc enterrats sota vint missatges. Les invitacions digitals de bateig no van per aquí: no s'adjunten, s'obren en un enllaç.

Un fitxer s'envia i s'oblida; una invitació digital es consulta, s'actualitza i recull les confirmacions al mateix lloc.

La invitació digital de bateig: un enllaç, no un fitxer

És una pàgina web pròpia del bateig, no un PDF ni una imatge: es comparteix amb un enllaç o un QR i s'obre a qualsevol navegador. Si canvies l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, qui torna a obrir el mateix enllaç veu la versió nova, sense reenviar res a ningú. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes de RSVP que hagis configurat. Amb el bateig a un mes vista no necessites una altra tarda de marges: necessites un enllaç que s'actualitza sol i una llista de convidats en ordre. Tria un disseny del catàleg, edita la portada gratis i publica quan ho tinguis.