Invitació digital de bateig amb molts convidats

Tens la llista del bateig oberta al mòbil i ja va per setanta-dos noms: els avis, els padrins, els germans, els companys de l'escola i els veïns del replà. Amb paper, això són setanta-dos sobres, setanta-dues adreces apuntades a mà i una trucada cada cop que el restaurant mou l'hora del dinar. Amb una invitació digital de bateig per a molts convidats ho muntes avui mateix des del catàleg: tries un disseny, escrius els noms i comparteixes un enllaç.

I no és un fitxer adjunt que s'enterra entre missatges. És una pàgina web del bateig: qui la rep l'obre al navegador del mòbil i confirma des d'allà, sense instal·lar res.

Un bateig amb molts convidats: el nombre decideix el format

Abans de mirar tipografies, fes el compte en dues columnes: els que hi seran segur (avis, padrins, germans) i els que depenen de la data. Amb setanta noms, la segona columna és la que fa saltar qualsevol càlcul de papereria. Un bateig de vuitanta persones vol dir vuitanta paperets entregats en mà, a l'escola, a la feina o per correu, i cada adreça mal apuntada és una invitació que no arriba i una trucada extra. I queda la pregunta que ho decideix tot: com avises d'un canvi d'hora si el dinar passa de les 13:00 a les 14:30?

• Compta els convidats en dues columnes, segurs i pendents, abans de triar el format.
• Escriu dos missatges curts diferents: un per als padrins i un per al grup de l'escola.
• Tria dues o tres preguntes de confirmació que et serveixin de veritat i deixa la resta fora.
• Guarda una foto de portada bona i una de recanvi per si la vols canviar més endavant.

Invitació digital de bateig: per què aguanta una llista de 70 noms

No és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia del bateig, amb escenes encadenades que personalitzes amb textos i fins a sis fotos teves. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i ningú no ha d'instal·lar cap aplicació. Pots marcar quina foto fa de portada i substituir-la quan tinguis la del nen vestit de blanc, en lloc de la de l'estudi. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat.

Amb setanta convidats, perseguir respostes pel grup de WhatsApp és la feina més pesada de la setmana: una tia confirma per àudio, el padrí pel grup de la família i dos cosins no contesten. Aquí cadascú respon des del seu mòbil quan li arriba l'enllaç, i tu mires la llista des del mateix lloc. Si després has de canviar l'hora, el mapa o el codi de vestimenta, edites i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reobrir un fitxer nou.

Amb setanta convidats no calen setanta sobres: cal un enllaç que tothom pugui obrir i una llista on es vegin les respostes.

Invitacions digitals de bateig o paper: on posar el límit

Siguem honestos: això és digital i no imprimeix ni envia paper. Si algú vol una targeta per guardar de record, la jugada sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per als avis i els padrins. Els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió; amb els més grans, una trucada curta explicant que només cal tocar l'enllaç estalvia més maldecaps que qualsevol instructiu. Si la llista ja va per setanta noms, crea la invitació avui, prova la portada gratis abans de pagar i publica-la amb un botó quan ho tinguis clar.