Què ha d'incloure una invitació digital: 7 elements

Tens el grup de WhatsApp a vessar. Un pregunta a quina hora és, un altre si el lloc és el mateix de l'any passat, un tercer vol saber si pot venir amb la seva parella. La informació existeix, però està escampada en quinze missatges. Una invitació digital ben plantejada ho resol: l'escrius un cop i qui la rep hi troba la resposta sola. Al catàleg de Send The Joy pots triar un disseny i tenir-la a punt per enviar avui mateix.

No calen gaires coses perquè funcioni. Set elements concrets decideixen si la invitació s'explica sola o si acabes fent de centraleta.

Què ha d'incloure una invitació digital: primer, l'hora exacta

Abans de triar tipografia o colors, posa-hi les dades que la gent necessita per organitzar-se. L'hora va primera: escriu «13.30», no «després de dinar». Qui ha de fer una hora de cotxe vol un número per calcular quan ha de sortir de casa, i qui ha de quadrar una jornada de feina, també.

• Hora exacta de la cerimònia i del sopar, cada una a la seva línia.
• Data límit per confirmar, escrita dins del text i no en un missatge a part.
• Nom real del lloc, adreça completa i un enllaç que obri el mapa d'un toc.
• Formulari de confirmació dins la invitació, només amb les preguntes que faràs servir.

Les millors invitacions digitals per a boda: lloc, mapa i confirmació

El lloc necessita el nom real i l'adreça completa, no «la finca de sempre»: qui no és de la família no sap de quina finca parles. Afegeix-hi un enllaç que obri el mapa quan el toquin, perquè en una invitació digital ningú no ha de copiar cap carrer a mà. I si hi ha aparcament, una porta concreta o un pavelló dins del recinte, digues-ho allà mateix: t'estalviaràs vint missatges el matí de la celebració.

El formulari de confirmació va dins la mateixa invitació, al costat de l'hora i del lloc, i les respostes arriben en una llista ordenada en comptes d'un xat. Configura-hi només les preguntes que faràs servir, com «véns?» i «quants sou?», i amb la data límit a la vista no hauràs d'escriure un per un per saber qui ve. Tres detalls més fixen el to: un codi de vestimenta clar en una frase («formal», «còctel»), una sola foto de portada que valgui la pena i una música que situï el convidat abans de llegir res.

Una invitació que respon les preguntes abans que les facin estalvia converses i confirmacions a última hora.

Canviar l'hora, el mapa o una foto sense reenviar res

Amb aquests set elements la invitació s'aguanta sola: qui la rep sap quan, on i com confirmar. I si setmanes després canvies l'hora del sopar, el restaurant o la foto de portada, l'enllaç continua sent el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada. Si algú de la família vol paper, el més pràctic és combinar-ho: l'enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Prova la portada gratis al catàleg, mira com queda amb les teves dades i publica quan ho tinguis tot al seu lloc.