Precio de una invitación digital para un cóctel de empresa

Son las seis y media y el catering te acaba de mandar el presupuesto del cóctel. No aparece el número de invitados: aparece metros de barra. Tú tienes 120 nombres en una hoja y una hora de brindis que todavía puede moverse. Antes de contestar, cierra la partida que sí depende de ti: el precio de la invitación digital para un cóctel de empresa se decide en el catálogo, y puedes crearla y enviarla hoy mismo.

La invitación no arregla el presupuesto del catering, pero evita que lo recalcules tres veces. Si el formulario recoge a qué hora llega cada persona y si se queda al brindis, el número que mandas al catering es un número real y no una estimación.

Precio de la invitación digital para un cóctel de empresa: lo que mira el catering

Una barra de cuatro metros atiende con holgura a 80 personas de pie. Con 150, la misma barra obliga a duplicar puntos de servicio y la cifra sube aunque el menú sea idéntico. Por eso el catering pregunta antes tres cosas: metros lineales de barra, cuántos camareros por cada 25 invitados y si el espacio tiene cocina fría. Traducido a tu evento: si no sabes cuánta gente se queda al cóctel, presupuestas a ciegas.

• Metros lineales de barra y cuántos puntos de servicio hacen falta.
• Ratio de camareros por cada 25 invitados y horas de servicio: 90 minutos no cuestan lo mismo que tres horas.
• Si el espacio tiene cocina propia o todo llega en frío de fuera.
• Hora exacta del brindis y si el cóctel sustituye a la cena o solo la precede.

Cuánto cuestan unas invitaciones digitales frente a la tarjeta impresa

En un evento corporativo de 100 personas, comunicación pesa menos que el catering, pero se revisa primero porque es lo que se ve: tarjeta, diseño, impresión y mensajería. Una invitación digital de Send The Joy son 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción. Sin papel ni envío, el gasto no se multiplica cada vez que cambia una hora o una dirección.

Con tarjeta impresa, cada corrección implica reimprimir un lote y volver a mandar sobres. Con el enlace, lo cambias en el editor y quien lo abra ve la versión nueva. Es digital y no imprime papel: si alguien de dirección quiere una copia en la mano, combina las dos cosas, enlace para todos y unas pocas impresas para archivo.

El enlace no sustituye al catering: sustituye al «te reenvío la invitación con la hora nueva».

El RSVP que evita recalcular el cóctel tres veces

Configura el formulario con lo justo: casilla de asistencia, nombre y un campo libre del tipo «¿vienes al brindis de las 19:00 o solo a la cena?». Las respuestas llegan a una lista ordenada dentro de la propia invitación, no repartidas en tres hilos de WhatsApp con el mismo mensaje reenviado.

Nadie instala nada: se abre el enlace en el móvil, se confirma y se consulta la dirección del espacio. Si el brindis se adelanta a las 18:30, lo cambias en Joy Studio y el enlace sigue siendo el mismo. La web está en siete idiomas y el contenido se configura por idioma, así que un solo enlace sirve para la sede de Madrid y el equipo de Milán. Elige un diseño, pruébalo gratis y publica: por 29,99 EUR puedes tener la invitación circulando esta tarde.