Invitación digital: precio de un evento corporativo

El comité te pide presupuesto para la invitación del evento de empresa. Hay cuatro patrocinadores, uno de ellos todavía no ha mandado el logo y la fecha se ha movido dos veces. Si pides tres presupuestos, vas a comparar cosas distintas: uno te cobra papelería, otro te cobra por cambio y otro te mete una cuota mensual que no viste. Con una invitación digital lo puedes tener montado y enviado hoy mismo desde el catálogo, y aquí ves qué entra de verdad en los 29,99 EUR.

La pregunta no es cuánto cuesta el diseño, sino qué se desbloquea cuando pagas. En esta página web el precio es uno: 29,99 EUR por invitación, pago único, sin suscripción. Lo que cambia el presupuesto es todo lo que entra alrededor: escenas, fotos, logos y confirmaciones.

Qué entra en el precio de una invitación digital con patrocinadores

Pagas una vez y la invitación es tuya. Si en marzo el comité mueve la fecha, no hay segunda cuota ni aviso de renovación. Con ese pago se desbloquea la página completa, no solo la portada: las escenas encadenadas (Umbral de cal, Cena larga, Último baile) se editan cada una con textos y fotos propios. Y el RSVP vive dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, así que no pagas aparte una herramienta de confirmaciones.

• Pago único de 29,99 EUR por invitación: sin cuota mensual ni anual, aunque el evento se retrase.
• Todas las escenas desbloqueadas al comprar, no solo la portada: cada una con sus textos y sus fotos.
• Hasta 6 fotos propias que se encuadran solas en el marco, sin romper la maqueta.
• Confirmaciones dentro de la invitación, en una lista ordenada, con las preguntas que configures.

Los logos caben cuando la invitación deja de ser un PDF

Un PDF tiene una caja fija: si metes el logo del patrocinador, o lo aprietas contra el nombre del evento o lo mandas a una esquina. Una invitación digital es una página web con escenas encadenadas, y el bloque del patrocinador puede tener su propio titular y su propia frase sin pelear con nada.

Además, un logo apaisado y una foto vertical conviven sin descuadrar la portada: las fotos se encuadran solas en el marco. Y si el cuarto patrocinador confirma tarde, cambias el texto, publicas otra vez y el enlace sigue siendo el mismo. Nadie tiene que reenviar nada ni avisar de que hay versión nueva.

Cuánto cuesta de verdad: las partidas que se caen del presupuesto

Con una invitación digital no hay papelería ni envío físico, así que el presupuesto no carga con mensajería y el patrocinador no recibe una caja de tarjetas que nadie sabe dónde guardar. Cambiar la hora, la puerta de la sala o el código de vestimenta la víspera no obliga a reimprimir ni a reenviar sobres.

Antes de pagar, la portada se edita gratis en modo prueba y se ve en el navegador. El comité no compra a ciegas. Es la diferencia entre probar y firmar: aquí pruebas primero.

El problema casi nunca es el diseño: es la logística de logos que llegan tarde y una sala que cambia de puerta el día antes.

Cómo comparar presupuestos de invitaciones digitales para eventos de empresa

Pregunta tres cosas a cualquier proveedor y apunta la respuesta por escrito: si el pago es único o mensual, si la edición posterior está incluida y si el RSVP viene dentro de la misma invitación o aparte. Un presupuesto barato que cobra cada corrección se encarece con la primera ronda de cambios del comité.

• Pago único o suscripción: que la palabra «mensual» o «anual» aparezca o no aparezca en el presupuesto.
• Qué se desbloquea al pagar: solo la portada o todas las escenas.
• Si la edición posterior está incluida y si el enlace se mantiene después de publicar.
• Dónde llegan las confirmaciones: dentro de la invitación o en una hoja aparte que alguien pasa a mano.
• En qué idiomas se configura, si hay invitados o patrocinadores fuera de España: la web está en siete idiomas y el contenido también.

Por qué una invitación digital resuelve este encargo

Una invitación digital es una página web propia que se abre con un enlace o un QR, sin instalar app, y las confirmaciones se recogen dentro. Queda una sola fuente de verdad: lo que lee el invitado es lo último que se publicó, y el logo del patrocinador no depende de que alguien llegue a imprimir a tiempo. Pruébala en el catálogo y envía el enlace cuando la tengas lista.