Invitación digital: 3 alternativas a Mailchimp

Faltan once días para la cena de empresa. Tienes la campaña enviada, las aperturas contadas y ninguna lista con los nombres de quien se sienta el jueves. Ese es el hueco que cubren las alternativas a Mailchimp para invitar a un evento corporativo: una invitación digital que se abre en el navegador, se confirma desde el móvil y deja las respuestas ordenadas en el mismo sitio. Puedes crearla y enviarla hoy mismo desde el catálogo, con un enlace o un QR.

Un newsletter informa. Una convocatoria pide una respuesta y la guarda. Si la decisión depende de cuántas sillas ocupar, necesitas lo segundo.

Invitación digital: alternativas a Mailchimp para invitar a un evento corporativo

Mailchimp mide aperturas y clics. Para la reunión previa necesitas otra cosa: una columna con los nombres de quien va, otra con los pendientes y otra con las bajas. Ese dato no sale de un panel de email marketing. El invitado lee la fecha en un correo y responde en un formulario aparte, en otra pestaña y con otra tipografía: dos sitios para una sola pregunta.

• Formularios tipo Google Forms o Microsoft Forms: gratis y rápidos, pero el invitado aterriza en una hoja de cálculo, sin la dirección del evento a la vista y con la letra por defecto.
• Plataformas de ticketing tipo Eventbrite: tienen sentido si vendes entradas con escaneo en puerta; para una cena de empresa con sitios contados, sobra maquinaria.
• Un grupo de WhatsApp más una nota en el móvil: coste cero y un hilo que se llena de 'yo creo que sí', sin hora concreta ni forma de saber quién lleva acompañante.
• Invitación digital: una página propia del evento, con la hora, el lugar y el formulario en el mismo sitio, y una lista de confirmados que se lee de un vistazo.

Invitaciones digitales: la parte que Mailchimp no toca

Una invitación digital es una página web del evento, no un PDF ni una imagen. El invitado abre un enlace en cualquier navegador, sin instalar ninguna app, y confirma desde el móvil justo donde leyó la hora y la dirección. Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, con las preguntas de RSVP que hayas configurado. Se acabó reconstruir el censo desde respuestas sueltas.

Se comparte con enlace, QR o mensaje. Puedes probar el diseño gratis: en modo prueba editas la portada sin pagar y al comprar se desbloquean todas las escenas. En el editor cambias rótulo, nombres, fecha, frase y lugar, añades hasta seis fotos propias y ajustas la música y las preguntas de confirmación. Todo desde el navegador. Si después cambias la hora, el mapa o el código de vestimenta, el enlace sigue siendo el mismo y el invitado ve la versión actualizada: nadie recibe un segundo correo corrigiendo al primero.

Mailchimp te dice cuántos abrieron el correo. La invitación digital te dice quién viene.

Cómo comparar invitaciones digitales en cinco minutos y una servilleta

Precio, fricción y coste de equivocarse. Una invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción; ponlo al lado de la cuota mensual de una herramienta de email. Comprueba si el invitado necesita cuenta, app o registro previo, o si con abrir un enlace ya puede confirmar. Y pregúntate qué pasa si cambias la hora, el lugar o el mapa: si la respuesta es reenviar todo, no es la herramienta para un evento corporativo. Si el evento se decide con nombres y no con aperturas, monta la invitación digital y compártela con un enlace o un QR. La tienes lista hoy desde el catálogo.