Save the date vs convite digital: quando enviar cada um

Marcaram a data num domingo à noite, com o telefone em cima da mesa: 18 de julho, na Sardenha. Falta a hora, falta o sítio exato e ainda não há design nenhum. Mesmo assim, alguém escreve no grupo a perguntar quem vai. E aparece a dúvida prática: envia-se já o convite com hora e mapa, ou primeiro um aviso curto a pedir que ninguém marque nada para esse fim de semana?

São coisas diferentes, para momentos diferentes. O save the date avisa; o convite digital confirma. Perceber qual é qual poupa mensagens repetidas, respostas desatualizadas e decisões tomadas à pressa.

O save the date bloqueia a data, não a enche de detalhes

O save the date tem um trabalho só: que ninguém reserve esse fim de semana. Com o mês, a cidade e uma frase curta já cumpre. Não leva horário, nem código de vestuário, nem formulário de confirmação: pedir o sim um ano antes é pedir uma resposta que caduca.

• «18 de julho, Sardenha: guardem esse fim de semana.» Enviado por WhatsApp, cumpre a função. Não precisa de mais nada.
• Sem horário, sem código de vestuário e sem botão de confirmar: isso pertence ao convite digital, quando a logística estiver fechada.
• Enviem assim que houver data e cidade, sobretudo se houver voos ou alojamento para reservar.
• Quem entra no grupo mais tarde recebe o mesmo aviso e fica a par, sem terem de repetir a história.

Save the date vs convite digital: quem faz o quê

O convite digital é a página onde as pessoas confirmam. Ali vão a hora exata, o lugar com mapa, o código de vestuário e a frase que vocês querem que se leia ao abrir. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada. Deixam de andar espalhadas por três conversas e por respostas soltas que ninguém sabe se ainda valem.

Com até 6 fotos vossas e cenas encadeadas — capa, cerimónia, jantar longo, último baile — lê-se como uma história e não como um cartaz. Podem marcar qual é a foto de capa e trocar qualquer imagem mais tarde. Publicam com um botão e as respostas aparecem na mesma página.

O save the date marca a data na agenda. O convite digital recolhe o sim. São dois momentos e um só link.

Mudou a hora? O link é o mesmo

Se o jantar atrasar meia hora ou o mapa for corrigido, editam e publicam. Quem abrir o link vê a versão atualizada, sem reimprimir nada e sem avisar pessoa por pessoa. O save the date que já seguiu não se toca: a data é a mesma e o detalhe vive no convite. Também dá para mudar a frase da capa ou trocar uma foto no dia anterior, se for preciso.

Se alguém quiser papel, combina-se

É digital: não imprime nem envia papel. Para quem guarda tudo, imprimam umas poucas cópias por vossa conta e dêem também o link. O papel não se atualiza; o link sim. Por isso o link é a versão viva e a cópia impressa é a lembrança daquele dia.

Decidam primeiro o que querem dizer e só depois onde o dizem: save the date para bloquear a data, convite digital para confirmá-la. Se alguém entrar a meio, basta passar o link: responde em dois minutos a partir do telefone, sem instalar nada. Provem o design grátis, editem a capa e publiquem quando tiverem o último detalhe fechado.