Save the date de casamento digital: 5 erros a evitar

É sexta-feira à noite e falta pouco para o grande dia. Alguém responde ao save the date de casamento digital que vocês enviaram em maio: «só agora vi isto, já marquei férias para outra semana». A data estava lá, com o dia certo e a hora certa. O problema foi tudo o resto: o aviso chegou demasiado colado ao casamento.

Um save the date não é um lembrete: é o primeiro gesto do casamento. Quando chega tarde, sem nomes ou escondido num documento que ninguém abre, deixa de avisar e passa a ser uma nota tardia. Estes são os erros que se repetem — e o que fazer em vez deles.

Save the date de casamento digital atrasado não avisa: chega tarde

Quem tem de pedir férias, procurar voos ou arranjar quem fique com os filhos precisa da data com meses de antecedência. Se o aviso só sai quando já estão a fechar o menu e a contar os lugares, houve gente a decidir sem ele. Depois, já só resta pedir desculpa. A contagem decrescente começa quando os convidados sabem a data, não quando vocês a escolhem.

• Enviar três semanas antes do casamento: quem tinha de pedir folga ou ver voos já decidiu sem a vossa data à frente.
• Publicar antes de fechar o espaço: se a data de 12 de setembro afinal é outra, o primeiro aviso nasceu errado.
• Mandar o save the date e o convite formal no mesmo dia: o convidado abre o link, vê duas datas e não anota nenhuma.
• Esquecer a cidade: o telefone enche-se de mensagens a perguntar «é em Lisboa ou no Algarve?» antes de vocês contarem.

Um save the date sem nomes não fica guardado

Num grupo de WhatsApp com quarenta pessoas, «vamos casar!» não diz nada. Quem recebe não sabe de quem é o casamento, nem se é uma data que tem de meter na agenda. Passa os olhos e continua a fazer scroll.

O que faz alguém guardar é o detalhe: os vossos dois nomes, a cidade e uma foto vossa logo na capa. Sem isso, o link perde-se entre memes e combinações de fim de semana. Uma capa com os vossos nomes e a data faz mais do que três mensagens a lembrar. E quando alguém finalmente procura o link, já é tarde para mudar férias.

Um save the date só serve quando cabe na agenda de quem o recebe — não quando fica bonito no vosso telefone.

Um PDF não se corrige no dia em que a hora muda

Se a cerimónia passa das 18h00 para as 19h30, um PDF obriga a reenviar o mesmo documento a cada convidado e a confiar que todos abrem a última versão. Numa página digital, editam depois de enviar e o link continua a ser o mesmo: quem abre, vê a versão atualizada. Sem reimpressões e sem mensagens de correção. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista por ordem, em vez de se perderem na conversa do grupo.

O link tem de abrir no telemóvel, não no vosso computador

Quem recebe o link abre-o no metro, com uma mão e pouca rede. Por isso, a página tem de funcionar em qualquer navegador, sem instalar nada, e mostrar a data e a cidade sem obrigar a procurar. Se há família fora, o conteúdo pode configurar-se por idioma, para que ninguém fique a adivinhar o que diz o convite. Um save the date bem enviado trabalha sozinho: põe a data na agenda de cada convidado e abre a porta à confirmação sem terem de andar atrás de ninguém. Com um convite digital da Send The Joy, 29,99 EUR num pagamento único, podem editá-lo depois de enviar e o link continua a ser o mesmo.