Quanto tempo antes enviar o convite de casamento

É terça à noite e estás com o telemóvel na mão, a olhar para o calendário. Faltam sete meses para o casamento. A data está fechada, a quinta reservada, o fotógrafo confirmado — e mesmo assim hesitas antes de mandar o convite. É cedo? É tarde? Na semana seguinte, a tua mãe liga a perguntar se já avisaste a família do Porto, e a Marta, que vive em São Paulo, quer saber se marca o voo agora ou espera.

Não existe um prazo único, e ninguém o vai medir por ti. Existe um prazo que se calcula com uma pergunta simples: quanto tempo precisa cada convidado para se organizar?

Quanto tempo antes enviar o convite de casamento? Decide a viagem

Se o casamento é na cidade onde todos vivem, o convite pode sair três ou quatro meses antes. O convidado só tem de ver a agenda e responder. Se há quem tenha de apanhar avião, reservar hotel ou pedir dias no trabalho, o prazo estica: a informação precisa de chegar antes de os preços subirem e antes de os quartos de hotel acabarem.

• Casamento local, sem deslocações: convite 3 a 4 meses antes. Chega para ver a agenda e responder.
• Casamento com viagem à mistura: save the date 12 meses antes e convite formal 6 a 8 meses antes, para dar tempo de reservar voo e quarto.
• Data em feriado, em julho ou entre o Natal e o Ano Novo: conta mais um mês. Voos e hotéis enchem depressa.
• Convidados noutro país: escreve o fuso horário junto à hora e o horário por extenso, para ninguém se enganar.

O save the date não substitui o convite

O save the date é um aviso curto: guarda o dia 14 de junho. Não tem código de vestimenta, não tem mapa, não tem formulário de confirmação. Serve para uma coisa só: bloquear a data na cabeça de quem recebe.

O convite chega depois, quando já tens hora, lugar e endereço. Se ficares só pelo aviso e nunca enviares o convite, cada pessoa entende uma coisa diferente: uns acham que é informal, outros respondem-te por mensagem a perguntar se ainda é preciso confirmar.

Um convite não é um aviso: é a página onde o convidado vê o mapa, sabe o que vestir e responde.

A data limite de RSVP é parte do convite

Marca uma data real — 30 dias antes do evento é um bom sítio para a pôr — e escreve-a junto às restantes informações. Quando o convite é digital, as confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário configuram-se ao teu gosto: se vem, quantos vêm, e pouco mais.

Portugal e Brasil não leem o «confirmo» da mesma maneira

Em Portugal é comum o convite sair dois a quatro meses antes e a resposta chegar por mensagem. No Brasil, muitos casais enviam mais cedo e esperam uma confirmação formal. A diferença é de hábito, não de regra. Se tens convidados nos dois países, deixa a data de RSVP bem visível e escreve o convite no idioma que cada grupo lê: o conteúdo pode ser configurado por idioma.

Quando tiveres a data fechada, não precisas de imprimir nada. Escolhe um design, testa grátis, edita tudo no browser e publica o link na altura certa. Se a hora ou o lugar mudarem, editas e o link continua o mesmo: quem já abriu vê a versão nova, sem reenvios.