Quando enviar o convite de batizado: guia passo a passo

Faltam três semanas para o batizado e você já respondeu à mesma pergunta quatro vezes. A madrinha quer saber a hora da igreja. A avó pergunta se o almoço é longe. O restaurante liga a pedir um número de pessoas para segurar a mesa. Quando enviar o convite de batizado é a primeira dúvida; a segunda é não ter de repetir tudo outra vez.

Não é falta de organização: é o mesmo dado a viajar por cinco sítios ao mesmo tempo. Resolve-se com um único link, que se atualiza e guarda tudo no mesmo lugar. Se a família estiver espalhada por vários países, o conteúdo do convite pode ainda ser configurado noutro idioma.

Quando enviar o convite de batizado: seis semanas antes

Fixe a data e envie o link nesse mesmo dia. "Batizado do Luca, sábado, 18 de maio" já chega para os avós reservarem a manhã. No primeiro envio, ponha data, cidade e hora da igreja. O restaurante pode ficar para depois, com um "confirmamos a mesa nos próximos dias" — assim não promete nada que ainda não sabe.

• Seis semanas antes: link com data, cidade e hora da igreja.
• Quatro semanas antes: um lembrete escrito por você, com o formulário de confirmação já aberto.
• 48 horas antes: restaurante, direção e mapa atualizados no mesmo convite.
• 24 horas antes: reenviar o mesmo link no grupo, sem dados soltos.

48 horas antes: mesa, mapa e hora

A dois dias do batizado, edite o convite com o nome do restaurante, a direção e o link do mapa. Se já o tinha enviado, não precisa de fazer mais nada: o link que os convidados têm abre a versão atualizada. Mesmo endereço, informação nova.

Para dar ao restaurante um número com que possa contar, abra a lista de confirmações dentro do convite e some só quem respondeu. Quem ficou no "talvez" não ocupa cadeira.

Quem tem o link tem sempre a última versão: muda a hora, muda o mapa, e ninguém anda a procurar mensagens antigas.

Hora, roupa e mapa: três dados que se atualizam

Separe a hora da cerimónia e a do almoço em dois campos: "Igreja 11h00, restaurante 13h30". Se uma mudar, edite essa e mais nada. Escreva o que vestir numa linha clara — "fato escuro para os adultos, roupa confortável para as crianças" — e poupa as perguntas todas no grupo. Se chover, acrescente uma frase na capa: "A cerimónia mantém-se na igreja, o aperitivo passa para o salão". Não mexa nas horas nem no mapa. Quem abre o link lê a frase nova e já sabe.

24 horas antes: um único link

No dia anterior, envie outra vez o mesmo link no grupo, em vez de um texto novo com dados soltos: "Está tudo aqui: horas, mapa e confirmação". Quem ainda não respondeu confirma em segundos, sem instalar nada, e a lista atualiza-se dentro do convite. Se alguém não usa WhatsApp, mande por SMS ou email: abre em qualquer navegador, no telemóvel, no tablet ou no computador.

Escolha um design na coleção, teste a capa antes de pagar e publique o convite de batizado quando tiver a data. O convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, é pagamento único, sem subscrição, e leva até 6 fotos, música e as perguntas de confirmação que quiser configurar. Se alguém quiser papel, imprima umas cópias para quem as vai guardar e deixe o link fazer o resto.