Quando enviar convites de casamento digitais (e não antes)

A tua prima já pediu as férias de julho e continua sem saber se o casamento é a 12 ou a 19. No grupo da família alguém pergunta, pela terceira vez, em que cidade é a cerimónia. E tu ainda estás a decidir o tipo de letra da portada.

Enviar o convite antes de os convidados pedirem férias não é pressa. É logística. Quanto tempo antes enviar os convites de casamento depende de quem tens na lista: quem tem de marcar voo, reservar hotel ou trocar turnos com um colega decide muito antes de quem só atravessa a cidade de carro. E essa decisão começa no momento em que essa pessoa recebe uma data e um local.

Quando enviar convites de casamento digitais: o calendário dos convidados decide

O prazo não se mede pelo teu gosto pelo design, mede-se pela vida de quem vais convidar. Se alguém trabalha por turnos, o teu casamento entra na mesma lista dos pedidos de férias dos colegas, e quem pede primeiro fica com os dias. Se há convidados noutro país, são eles que precisam de mais tempo para decidir. Antes de escolheres o design, olha para a agenda dessas pessoas: o convite nunca deve chegar depois do pedido de férias.

• A tua prima já pediu as férias de julho e ainda não sabe se o casamento é a 12 ou a 19.
• No grupo de WhatsApp alguém pergunta, pela terceira vez, em que cidade é a cerimónia.
• Já reservaste o hotel do banquete e ninguém sabe se precisa de dormir lá.
• Mudaste a hora da cerimónia duas vezes na tua cabeça, mas não no texto que vão ler.

Três envios, não um: aviso, link e lembrete à mão

Primeira onda: uma mensagem curta com a data e a cidade, sem link. É o save the date, e serve para ninguém comprar um bilhete às cegas nem pedir dias a mais. Segunda onda: o link do convite, quando já tens hora e local. Mesmo que a frase, uma foto ou o mapa ainda mudem depois.

Terceira onda: uma mensagem pessoal, uma a uma, para quem não respondeu. A Send The Joy não envia lembretes automáticos, por isso abres a lista de confirmações e escreves um a um. Dá mais trabalho e é o que resulta melhor: um convite de casamento por WhatsApp, feito por ti, tem resposta.

Podes enviar o convite antes de teres tudo fechado: o link mantém-se o mesmo e os textos podem mudar depois.

A confirmação de presença online fica dentro do convite

As respostas chegam numa lista ordenada, dentro da própria página. Não tens de juntar confirmações espalhadas por um chat com quarenta mensagens em cima. As perguntas do formulário configuram-se antes de enviares, e os convidados não instalam nada: abrem o link no navegador do telemóvel e respondem em dois toques.

Mudar a hora não obriga a reenviar nada

Se a cerimónia passa das 18h para as 19h, editas o texto e o mesmo link mostra a hora nova. Ninguém recebe um segundo convite nem uma versão corrigida. O mapa, o código de vestimenta ou a frase podem ajustar-se na semana anterior, e quem abrir o link vê sempre a versão atualizada. Isto muda a estratégia toda: podes enviar mais cedo porque o conteúdo não está congelado.

Escolhe o design, escreve a hora e envia o link assim que tiveres data e local. O resto ajusta-se sem reenviar nada. O convite digital fica em 29,99 EUR, com pagamento único e as confirmações na mesma página.