Quando enviar os convites de baby shower: o calendário

Domingo de manhã, café ainda quente na mesa, e a anfitriã abre o grupo do WhatsApp do baby shower: vinte e três mensagens, quatro “talvez”, dois emojis e ninguém a dizer a que horas é. A festa é daqui a três semanas e ela continua sem saber se conta com doze pessoas ou com vinte e cinco.

O problema raramente é a festa. É o convite — e, mais concretamente, quando ele sai. Marcar a data do envio com antecedência resolve as confirmações, o número de cadeiras e a conta do bolo antes de alguém perguntar.

Quando enviar os convites de baby shower: a janela de 4 a 6 semanas

Pode chamar-se chá de bebé, chá de bebê ou baby shower: o prazo é o mesmo. Marquem a festa quatro a seis semanas antes da data prevista para o parto. É a margem que permite a cada convidada trocar turnos no trabalho, arranjar com quem deixar os filhos ou comprar um bilhete, se vier de outra cidade. Com duas semanas de aviso, quem trabalha por turnos ou tem filhos pequenos não consegue.

• Seis semanas antes: telefonema às avós e a quem vem de outra cidade.
• Quatro a cinco semanas antes: o link do convite segue para o grupo.
• Três semanas antes: mensagem pessoal, uma a uma, a quem não respondeu.
• Dez dias antes: número fechado com quem encomenda o bolo ou cozinha.

A contagem decrescente, dia por dia

No primeiro dia, o link segue para o grupo e cada pessoa abre quando pode: sem correntes de “visto” nem mensagens reenviadas. Aos sete dias, uma mensagem pessoal a quem não respondeu resolve mais do que insistir outra vez no grupo, à frente de todos. Três dias antes, revisem a hora, o sítio e o mapa no convite — quem o abre à saída de casa quer encontrar tudo certo.

Se o bebé decidir nascer mais cedo, não ficam convites por distribuir. O link já está no telemóvel de toda a gente e só muda a data no editor: quem abrir vê a versão nova, sem nada para reimprimir.

Quem envia e a quem telefonar primeiro

O habitual é organizar e enviar a amiga ou a irmã, mesmo que o nome da capa seja o da futura mãe: ela não devia andar atrás de confirmações nas semanas em que já dorme mal. Se houver dois círculos, família e amigas, um único link evita duas versões da mesma hora e do mesmo sítio. E as avós e quem viaja de longe merecem um telefonema antes do link — são quem precisa de mais tempo para se organizar.

Marcar quando sai o convite é a única parte do baby shower que se controla. Depois, é esperar pelo bebé.

Um link que responde por vocês

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: não há respostas soltas de WhatsApp para reconstruir antes de encomendar o bolo. E se o restaurante passar a mesa das 13h00 para as 14h00, editam a hora e o mesmo link passa a mostrar a hora nova — o mesmo vale para o sítio, o código de vestimenta ou a frase da capa. Escolham o design, experimentem grátis (em modo de teste editam a capa sem pagar) e enviem o link quando tiverem a data clara. São 29,99 EUR, pagamento único, sem papel nem envios físicos.