Quando enviar o convite de chá de bebé: seis semanas

Faltam três dias para o chá e o grupo da família acorda: "É domingo, não é? A que horas? Em casa de quem?" A Marta responde que sim, que é à tarde. A tia já tem almoço marcado com as amigas e o primo precisava de pedir folga no trabalho. Ninguém combinou quando enviar o convite de chá de bebé — e é exatamente aí que começa o problema.

O problema raramente é o design do convite. É a hora a que ele chega. Um convite bonito enviado três dias antes obriga quem foi convidado a escolher entre o chá e o plano que já tinha na agenda. E essa escolha não se ganha com um cartaz mais bonito.

Quando enviar o convite de chá de bebé: seis semanas, não seis dias

Marquem a data do chá no calendário e contem seis semanas para trás. Esse é o dia de enviar o link, não o dia de escrever "depois eu conto mais" no grupo da família. Quem precisa de pedir folga, reservar um berço de viagem ou remarcar um voo usa esse mês inteiro para arrumar a agenda.

• Seis semanas antes: envia-se o link. Esse dia fica marcado no calendário como o dia do envio, não como uma ideia.
• Quem tem de pedir folga, reservar um berço de viagem ou remarcar um voo precisa desse mês inteiro para se organizar.
• Se o aviso chega na quinta para o domingo, o problema não é o design: é que a tia Carmen já tem plano e não muda de ideias por causa de um link.
• Uma mensagem só, com o link ou o QR. Vinte áudios a repetir os mesmos dados não ajudam ninguém.

O que tem de estar fechado antes de publicar

Antes de mandar o link, confirmem o que ninguém adivinha. "Sábado à tarde, em casa da Marta" não serve para quem vem de outra cidade e precisa de procurar a rua: data, hora e endereço exato com mapa. No editor há um campo por dado — rótulo, nomes, data, frase e lugar — e um contador de caracteres para o texto não ficar comprido demais.

O código de vestimenta também vai escrito. "Tons suaves" entende-se; "venham confortáveis" não diz nada a ninguém. E antes de publicar, configurem as perguntas de confirmação: uma de sim ou não e outra com o número de pessoas bastam, e ficam no formulário de RSVP do próprio convite. Na semana quatro, mandem outra vez o mesmo link a quem tem de olhar voos ou pedir o dia livre. Não vale a pena perseguir ninguém por WhatsApp: as confirmações de presença chegam à lista do convite, por ordem.

A contagem não começa no dia em que se encomendam os bolos. Começa quando o link chega ao telefone dos convidados.

A última semana serve para mudar dados

Na última semana, confirmem que o local continua a ser o mesmo. Se o restaurante mudou de rua, atualizem o mapa no editor: o link é o mesmo e ninguém tem de reenviar nada. Mudar o lugar, o código de vestimenta ou a frase da capa não obriga a imprimir nem a repetir convites. Na véspera, um lembrete manual com o mesmo link resolve quem se esqueceu de abrir. E se os avós quiserem algo para guardar, imprimam-se umas poucas cópias à parte: o convite é digital e não traz papel nem envios. Comecem pelo design, testem grátis e publiquem com a data já fechada.