Quanto custa uma festa de 30 anos em Madrid: a conta real

É sexta à noite, 21h30, e estás à porta de um bar em Malasaña com trinta e cinco nomes no telemóvel. Confirmaram quase todos, ninguém disse a que horas sai, e a dona do bar pergunta-te quantas pessoas ficam até ao fim. Fazes a conta de cabeça e percebes o problema: não sabes quanto é que isto vai custar.

Uma festa de 30 anos em Madrid não se paga de uma vez. Paga-se por partes — o espaço, a barra, o bolo, os convidados que entram na lista na última semana — e por horas que ninguém factura. Vamos por ordem, do primeiro euro ao último.

O preço de uma festa de 30 anos em Madrid começa no espaço

Em Madrid, um bar quase nunca cobra aluguer. Cobra horas e consumo. O mesmo bar de Malasaña não vale o mesmo numa sexta e numa quinta, e a diferença está no mínimo de consumo por pessoa. Pede esse número por escrito, com a hora de fecho, antes de dizeres a alguém que a festa é ali.

• Mínimo de consumo por pessoa, hora de início e hora de fecho, por escrito.
• Se reservas uma zona com sofás ou o espaço todo, e a partir de quantos convidados muda o escalão.
• Se podes levar o bolo de fora e quanto cobram pelo serviço de pratos, copos e velas.
• O que entra na barra: água, refrigerantes, primeira rodada ou barra livre a partir de certa hora.

A barra é a linha que sai do orçamento

As primeiras rodadas costumam ficar por conta de quem convida. Faz a conta a duas bebidas por pessoa antes do bolo e junta isso ao mínimo do espaço. É esse valor, e não o número do cartaz, que sai da tua conta no fim da noite.

O bolo raramente está no menu. Pergunta se entra de fora e se cobram o serviço de pratos e velas. E não te esqueças da água e dos refrigerantes: se na lista houver quem não bebe álcool, a barra final desce sem que ninguém celebre menos. É o tipo de detalhe que não aparece em nenhum orçamento, mas aparece na conta.

Antes de fechar o espaço, fecha a lista. Com o número real de convidados, o orçamento deixa de ser uma surpresa.

Cada convidado a mais muda de escalão

Com 40 confirmados em Madrid já não estás a convidar ninguém: estás a organizar um evento com orçamento próprio. Passar de 25 para 35 pessoas não é um pouco mais de gente — é mudar de tipo de espaço. Deixas de reservar um canto com sofás e passas a precisar da sala inteira.

• Cada pessoa a mais soma lugar, bebidas e bolo, mesmo que não beba.
• Convidar 40 pessoas por WhatsApp acaba sempre na mesma pergunta: «afinal quem vem?» — e ninguém responde com a festa já montada.
• Mudar a hora de 21h00 para 22h00 obriga a repetir o aviso a todos, se o convite vive numa imagem de conversa.
• Dúvidas sobre dress code, mapa ou estacionamento deviam ter resposta no mesmo sítio onde a pessoa confirmou.

Onde entra o convite: 29,99 €, uma única vez

Um convite digital da Send The Joy é uma página do evento. Partilha-se com um link, um código QR ou uma mensagem, e os convidados confirmam pelo telemóvel, sem instalar nada. Custa 29,99 € por convite, pagamento único e sem subscrição, e dá para editar depois de enviar. Se alguém quiser papel, combina-se: link para todos e umas cópias impressas para quem as vai guardar. Antes de fechar o espaço, fecha a lista — e manda um convite que se atualiza sozinho.