Preço de um casamento de balão: o aforo vem primeiro

São cinco e meia da manhã e estás num campo fora da cidade. O balão enche-se devagar, tu tens o casaco apertado e uma pergunta na cabeça: quanto custa, no fim, um casamento de balão? Quem voa são dois. Quem se levantou a esta hora são trinta pessoas.

É aqui que a conta começa a fugir. O voo é uma linha fixa: leve quem leve, o balão leva sempre os mesmos. Tudo o resto cresce com a lista — quem fica em terra, o almoço depois, as cadeiras, os pratos, os carros de volta. A pergunta útil não é quanto custa o voo: é quanto custa o aforo.

O cesto define o aforo de um casamento de balão

No cesto cabem poucas pessoas. Antes de prometer um lugar a alguém, pergunta quantos lugares reais existem e quem são. O resto é grupo de terra: levanta-se à mesma hora, espera no campo e é esse grupo que decide o custo do dia. Diz na cara, não só por mensagem: «voamos nós e duas testemunhas».

• Quantos lugares reais há no cesto e quem voa exatamente.
• A que horas é preciso estar no campo e como chega cada convidado.
• O que se come depois de o balão tocar o chão e quem fica nessa mesa.
• Onde ficam as confirmações e quem as revê antes do dia.

A conta esconde-se depois do balão tocar o chão

O voo dura pouco. O dia continua no almoço comprido, nas bebidas enquanto se espera pelo último carro, no transporte de volta a casa. Cada convidado que fica conta duas vezes: no prato e na cadeira.

Se o balão aterra longe da cidade, soma a volta de cada pessoa. Carros partilhados, um transporte alugado ou um grupo que sai mais tarde. Isso decide-se antes de enviar o convite, não na semana do casamento.

O balão leva sempre os mesmos. O que muda com o número de convidados é tudo o que acontece depois de aterrar.

O aforo fecha antes do menu

Passar de 15 para 80 convidados não muda o voo. Muda o espaço, as mesas, os pratos, o bolo e a volta para casa. Com pouca gente, um lanche resolve-se com uma chamada; com muita, precisas de saber quem vem mesmo — e isso pergunta-se uma vez e bem. Um número redondo não é um aforo: conta as crianças, os casais e quem vem «só ver o balão e depois fica».

Se o vento muda a hora, não podes ligar a 80 pessoas

O balão levanta-se ao amanhecer e depende do vento. A hora do despegue mexe, e os convidados têm de saber no próprio dia. Com papéis, isso é reimprimir, reenviar e confiar que todos leem a mensagem. Com um link, mudas a hora uma vez e todos veem a versão de hoje. Passar o almoço das 14h para as 13h não devia obrigar-te a refazer mais nada.

Antes de contar pratos, decide como vais avisar as pessoas. Um convite de casamento de balão digital testa-se grátis, personaliza-se no navegador e custa 29,99 EUR, em pagamento único. Os convidados abrem o link no telefone, no tablet ou no computador e não instalam nada; as confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista organizada, sem andar a perseguir respostas. O convite também se escreve em português, espanhol, inglês, francês, italiano, catalão ou alemão, para quem vem de fora. Se o vento mudar a hora do despegue, o teu link é o mesmo.