Orçamento de convites de casamento: 50, 100 ou 200 convidados

Faltam quatro meses para o casamento e o orçamento já vai a meio. Pedem orçamentos de convites de casamento para a mesma lista e aparecem três preços diferentes: um para 50 convidados, outro para 100, outro para 200. E fica a pergunta: quanto custa isto, afinal?

O número de convidados não é o único número que interessa. O que decide a conta é quantos convites saem, que extras levam e o que acontece se a hora ou o local mudarem depois de os terem enviado.

O que faz o preço de um convite subir

Em papel, cada convite junta cartão, sobrescrito, impressão, caligrafia, selo e envio. Peçam sempre o preço unitário e multipliquem pelo número de convites que vão sair — não pelo número de convidados, porque um casal ou uma família recebem um convite só.

• Contem os convites por casa, não por pessoa: um casal, uma pessoa sozinha ou uma família com filhos recebem um convite cada.
• Peçam o preço unitário separado — cartão, sobrescrito, selo, impressão e envio. É aí que o total se decide.
• Calculem o custo de reimprimir se mudarem a hora, o local ou o código de vestimenta depois de enviar.
• Decidam o que é essencial antes de pedirem mostras: caligrafia, fita, relevo ou sobrescrito duplo só entram se o orçamento aguentar.

Calcular o orçamento dos convites de casamento em 5 minutos

Façam uma tabela com três colunas: número de convites, custo unitário estimado e extras. Multipliquem e vejam o total antes de pedirem propostas, não depois de já terem escolhido o design.

Contem também o que costuma ficar de fora: sobrescritos extra, provas de impressão, selos e o tempo a perseguir confirmações por mensagem. Num convite digital, as confirmações chegam dentro da própria página, numa lista organizada.

A conta só fecha quando sabem quantos convites saem e que extras leva cada um.

50 convidados ou 200: onde o número muda tudo

Com 50 convites, os acabamentos e o envio pesam mais do que o cartão. Um sobrescrito especial ou um selo personalizado pode sair mais caro do que a própria impressão. Se o orçamento está apertado, é aqui que se corta primeiro.

Com 200, o erro é multiplicar por 200 e pronto. São 200 impressões, 200 sobrescritos e 200 selos. Se a hora ou o local mudarem depois de enviados, é reimprimir tudo ou avisar pessoa a pessoa. Num convite digital o link é o mesmo para todos: mudam a hora, o mapa ou o código de vestimenta e os convidados veem logo a versão atualizada, sem reenvios.

Digital ou papel: a comparação honesta

Um convite digital não imprime nem envia papel: os convidados abrem o link no telemóvel, no tablet ou no computador e confirmam ali mesmo, sem instalar nenhuma aplicação. Custa 29,99 € por convite, com pagamento único, e podem editá-lo depois de enviar — o link continua a ser o mesmo. Se quiserem papel, o sensato é combinar: link para todos e umas cópias impressas para quem as vai guardar. Antes de fecharem o orçamento, experimentem um convite digital e comparem com o papel.