Orçamento de convites de casamento em Portugal: o envio manda

Vocês têm a folha de cálculo aberta, 80 nomes na coluna da esquerda e, à frente, o orçamento dos convites de casamento que a gráfica enviou por email. O preço por convite parece razoável. Depois chega a parte que nunca aparece na proposta: envelopes, selos, 80 moradas escritas à mão e uma manhã inteira no correio.

O problema não é o cartão. É tudo o que vai atrás dele. Cada convite impresso paga o seu próprio envio, e essa linha repete-se 80, 100 ou 150 vezes, mesmo quando o cartão é dos mais baratos.

O que pesa no orçamento de convites de casamento em Portugal

Em Portugal, o envio é um custo fixo por convite. Uma morada mal escrita faz o envelope voltar e paga-se o selo outra vez. Se houver uma hora errada, é papel novo, impressão nova e envio novo. Nada disto está no preço que aparece na proposta da gráfica.

• Impressão dos convites e dos envelopes
• Selos e envio postal, um a um
• Cópias extra para guardar de recordação
• Reimpressão por mudança de hora ou de lugar

As linhas que se somam na folha de cálculo

O convite em si é só uma linha. Depois há o design ou o modelo, a impressão, os envelopes, os selos, as cópias extra e, se houver, a caligrafia de quem escreve as moradas à mão. Cada uma dessas coisas é uma linha separada na conta, e nenhuma desaparece por o cartão ser bonito.

Vale a pena reservar uma linha para mudanças de última hora. Reimprimir 80 cartões porque a hora mudou não sai de graça, e o envio faz-se todo outra vez. E ainda falta confirmar quem vai: escrever uma a uma por mensagem leva tempo e não deixa nada organizado num só sítio.

O envio paga-se uma vez por convite. Se algo muda, paga-se tudo outra vez.

Mudar a hora não devia custar outra impressão

Se mudarem a hora, o lugar ou o código de vestuário, em papel toca a reimprimir e a reenviar. Num convite digital, editam o texto, publicam e o mesmo link mostra a versão atualizada. Não há envelopes, nem selos, nem segunda volta ao correio.

E também não há que avisar ninguém: quem já tinha o link vê a alteração assim que o abre. Ninguém precisa de instalar uma aplicação, porque a página abre-se em qualquer navegador.

Compara o total, não o cartão sozinho

Não compares os 29,99 € de um convite digital com o preço de um cartão isolado. Compara com cartão, envelope, selo, cópias extra e o tempo de tratar de todos os envios. Faz a conta com 50, 100 ou 150 convidados: multiplica cada linha e soma as cópias que vão querer guardar.

Se o envio postal leva uma parte fixa por convite, o digital leva essa linha a zero: não há papel para enviar. A opção sensata em Portugal é combinar as duas coisas — link para todos e umas poucas cópias impressas para os avós, para os padrinhos ou para quem as queira guardar. O convite digital partilha-se por link, QR ou mensagem, e as confirmações chegam dentro da mesma página, numa lista ordenada.

Se não querem que o orçamento se perca no envio, testem um convite digital de graça e editem a capa à vontade. Quando estiver como querem, publicam por 29,99 € e recebem as confirmações no mesmo link.