Lembretes de convite de casamento: quando e como enviar

Duas semanas depois de enviar o convite, os lembretes de convite de casamento ainda não saíram e a lista de confirmações continua quase vazia. Está tudo lá dentro — a hora, o lugar, o mapa, o código de vestimenta — e mesmo assim há quem responda «depois vejo isso» num grupo e nunca mais volte a abrir o link.

O problema raramente é o convite. É o lembrete que ninguém enviou. E a solução não passa por escrever todas as semanas: são três momentos, e mais nenhum.

O convite envia-se uma vez, não três

Antes dos lembretes, uma distinção que evita muitos erros. O save the date avisa da data, meses antes, para ninguém marcar férias nesse fim de semana. O lembrete é outra coisa: chega depois de o convite estar enviado, quando já existem hora, lugar e formulário de confirmação. E há um erro comum: mandar o convite e assumir que cada pessoa responde sozinha. A lista de confirmações revê-se, sim.

• Escrevam no convite uma data-limite de confirmação: «confirmar até 15 de maio», por exemplo.
• Preparem os três textos antes de precisarem deles: duas semanas depois do envio, dez dias antes do prazo e 48 horas antes de o prazo acabar.
• Cada lembrete leva o link direto do convite. Sem PDF, sem captura de imagem.
• Abram a lista de confirmações antes de cada aviso: é ela que diz a quem escrever.

Três momentos para os lembretes de convite de casamento

Primeiro lembrete: duas semanas depois do envio, se a maioria da lista continuar sem responder. Um recado no grupo, com o link direto, chega. Segundo lembrete: dez dias antes do prazo que escreveram no convite. Frase simples, sem dramatizar: «Confirmem até 15 de maio, por favor».

Terceiro lembrete: 48 horas antes de o prazo acabar. Aqui é um a um, com nome próprio, e só para quem não respondeu. Duas regras de forma. A primeira linha diz do que se trata — «Casamento da Marta e do Luís: falta a vossa confirmação» —, porque «Vêm?» ou «Aviso importante» se leem como spam e ficam por abrir. E o tom muda com a pessoa: a um padrinho, um «Reservo-te lugar?» resolve; a um colega de trabalho, um lembrete neutro com o link.

O convite faz o trabalho uma vez. O lembrete só repete a data-limite — e nunca pede duas vezes a mesma coisa a quem já disse que sim.

O que o convite precisa de trazer para não andarem atrás de ninguém

Uma data-limite visível: «confirmar até 15 de maio». Se não estiver escrita, o primeiro lembrete será a primeira vez que muita gente ouve falar de um prazo. E confirmação dentro da própria página, com as perguntas que vocês configurarem: as respostas chegam numa lista ordenada, sem se perderem entre conversas de grupo. Hora, lugar com mapa e código de vestimenta ficam também no convite. Se algo mudar, editam e o link continua o mesmo.

Se o papel vos trava, usem o link como base

Não vale a pena imprimir cento e cinquenta lembretes. Se quiserem papel, guardem umas quantas cópias para os avós ou para os padrinhos e enviem o link a todos os outros. A página abre em qualquer navegador, no smartphone, sem instalar aplicações. E podem experimentar o design antes de pagar.

Se querem que cada lembrete leve a uma página que se atualiza sem reenviar nada, comecem pelo convite: escolham um design, escrevam a data-limite e deixem a confirmação lá dentro.