Hora de fim de festa no convite: como dizer bem

São duas da manhã e três pessoas diferentes mandam mensagem aos noivos a perguntar a que horas acaba a festa. Uma quer reservar táxi, outra precisa saber se fica para o after, a terceira tem de sair mais cedo e não quer interromper o baile para se despedir. Todas leram a mesma frase no convite: 'até o corpo aguentar'. É por isso que a hora de fim de festa no convite de casamento importa.

Não é um enfeite. É a informação que decide se alguém chama um carro às 2h ou às 5h, se o bar continua aberto e se há after ou não. Quando não está escrita, cada convidado inventa a sua própria versão.

A hora de fim de festa no convite manda mais do que o menu

Um convidado que lê 'até o corpo aguentar' não sabe se reserva táxi para as 2h ou para as 5h. Então escreve aos noivos para perguntar. E essa pergunta repete-se em três grupos diferentes. Se o bar fecha à 1h30 e a música segue até às 3h, essa hora e meia tem de ser sustentada por alguém. Com a hora escrita, as pessoas decidem com critério se ficam até ao fim.

• A hora exata de fim de festa (02:00, não 'até o corpo aguentar').
• Se há dois finais distintos: fecho do bar e fecho da música.
• Uma frase curta que explique o after, se existir, com a hora de início.
• A pergunta de RSVP 'Ficas para o fim de festa?' ativada no formulário.

Onde e como escrever a hora de fim de festa no convite

Dê à hora de fim de festa uma cena própria no convite. Por exemplo, depois de 'Jantar longo' e antes de 'Último baile'. Não a esconda numa linha pequena ao pé da página. Escreva 'Fim de festa: 02:00', não 'quando o corpo aguentar'. Uma hora exata entende-se igual em todas as mesas; uma fórmula é interpretada de forma diferente em cada uma.

Se houver dois momentos, separe-os: 'Bar até à 01:30 / Música até às 03:00' evita que alguém se vá embora a pensar que já acabou tudo.

Uma hora exata no convite resolve mais mensagens do que qualquer recordatório.

O que organiza uma hora bem escrita

Com a hora publicada, os convidados podem reservar táxis com antecedência e não se acumulam dez pessoas à porta a olhar para o telemóvel. Quem sai mais cedo (avós, famílias com crianças pequenas) calcula a saída sem ter de se despedir dos noivos no meio do baile. A equipa do espaço e o DJ trabalham com um final claro, e o último baile pode ser preparado a sério em vez de improvisado quando alguém começa a arrumar. A hora também organiza as confirmações: acrescente a pergunta 'Ficas para o fim de festa?' no formulário de RSVP e as respostas chegam ordenadas dentro do próprio convite, sem andar a perseguir ninguém pelo WhatsApp. E se precisar de mudar a hora depois de enviar, edite o texto e o link continua o mesmo. Nada de reimprimir ou reenviar. Antes de enviar o convite, confirme que a hora de fim de festa está escrita como número e na sua própria cena. Num convite digital da Send The Joy (29,99 EUR, pagamento único), publique essa hora uma vez, edite-a quando for preciso e o mesmo link continua a funcionar.