Etiqueta em convites de aniversário de casamento: o guia

São dez da noite de uma quinta-feira e o telemóvel toca outra vez. «É às 20h ou às 20h30? Preciso de gravata?» É a terceira mensagem igual hoje. Vocês fizeram um convite bonito para as bodas de prata dos pais dela, com uma fotografia de 1999 e uma frase de que gostam muito — mas ninguém sabe a que horas começa o jantar. O problema não está no convite. Está no que ele não diz.

A etiqueta em convites de aniversário de casamento resume-se a isto: escrever os dados por ordem, para que ninguém tenha de perguntar. Não é protocolo de manual nem letra pequena no fim. É o que evita três conversas na véspera e uma anfitriã a responder ao mesmo à meia-noite, quando devia estar a vestir-se.

Seis dados bastam num convite de aniversário de casamento

Data, hora e cidade numa linha só. «Sábado, 14 de junho, 19h30, brinde às 20h» diz a alguém quando sair de casa. Depois, quem convida — os nomes de quem celebra as bodas de prata, no início e sem abreviaturas — e o formato: jantar sentado para vinte pessoas ou recepção de pé para oitenta. Do formato dependem a roupa que o convidado vai escolher e o presente que vai levar.

• Data, hora e cidade numa linha, com a hora de chegada separada da hora do brinde.
• Quem convida e porquê, com nomes completos logo no início: os pais que fazem bodas de prata, ou os avós que fazem bodas de ouro.
• O formato e a dimensão: mesa sentada para vinte pessoas ou recepção de pé para oitenta.
• Endereço exato com link de mapa que abra no telemóvel. «Perto do jardim» não é endereço.

Os nomes escrevem-se inteiros ou não se escrevem

«Ana e família» é um número aberto. «Ana Ruiz e acompanhante» é uma pessoa. Escolham uma fórmula e mantenham-na até ao dia em que reservarem a mesa, senão acabam a fazer contas na véspera. E escrevam os nomes como cada pessoa os usa: um «J.» no lugar de «José» obriga a uma mensagem, e essa mensagem já é uma falha do convite.

Se há crianças convidadas, cada uma vai com o seu nome. Se não há, diz-se na mesma linha dos nomes — «um jantar só para adultos» — e não num post scriptum no fim, onde ninguém procura. Dito assim, como plano, ninguém se ofende.

O código de vestuário explica-se em três palavras

«Smart casual» entende-se. «Elegante mas confortável» interpreta-se de dez maneiras e chegam convidados de fato e de calças de ganga à mesma mesa. Escolham duas ou três palavras e deixem o resto de fora. Se pedirem para evitar uma cor, ponham a razão ao lado, em três palavras: uma cor proibida sem contexto parece capricho.

Uma etiqueta bem feita quase não se nota. Nota-se quando ninguém precisa de perguntar nada.

Pedir confirmação com uma data, não com um pedido

Reduzam tudo a um canal de resposta: um link, um email ou um telefone. Três canais geram respostas duplicadas e nenhuma certeza. Se o restaurante precisa do número final no dia 5, marquem a confirmação para o dia 28 do mês anterior, e digam exatamente o que querem saber: «confirmem até dia 28 e digam se vêm com acompanhante». A lista de presentes troca-se por uma linha — «a vossa presença é o presente» — e os dados de pagamento ficam sempre fora do convite. Com os dados claros, a etiqueta deixa de ser um problema. Um convite digital encaixa bem nisto: vive num link só, e a hora, o lugar ou o código de vestuário podem mudar sem reenviar nada, com as confirmações a chegar na mesma página. Vejam os designs, testem a capa sem pagar e publiquem quando estiver como querem.