Etiqueta no convite do jantar de fim de ano da empresa

A duas semanas do jantar de fim de ano da empresa, os colegas já fazem três perguntas repetidas: é preciso gravata, posso levar companheiro, e quem paga os copos depois da meia-noite. A mesa está reservada. O convite ainda não saiu. E a etiqueta decide-se antes de o enviar, não à porta do restaurante.

Etiqueta num jantar de empresa não é protocolo de manual. É informação prática: hora, roupa, acompanhante e o que está pago. Sem isso escrito no convite, cada convidado improvisa — e alguém improvisa mal.

O convite do jantar de fim de ano da empresa marca o tom

Comece pelo que se pode confirmar. Uma hora exata acaba com o clássico «por volta das nove». Se o jantar é servido às 21h30, escreva 21h30 e indique à parte a hora do aperitivo. O dress code segue a mesma lógica: «traje escuro» ou «camisa e sapatos fechados» entende-se; «elegante» deixa metade das pessoas a perguntar no WhatsApp no próprio dia.

• Hora de chegada e hora de serviço escritas em separado: aperitivo às 20h30, jantar às 21h30.
• Dress code que se verifica: «traje escuro» funciona; «elegante» não.
• Se pode levar acompanhante, dito no convite. «Uma pessoa por colaborador» poupa três conversas desagradáveis no corredor.
• Nome do evento com o ano, para ninguém confundir com o convite do ano passado.

Os lugares: o que a etiqueta pede e ninguém escreve

Se a ideia é sentar juntos dois departamentos que quase não se falam, o sítio para o dizer é o convite, não a cara do chefe de área no dia 20.

No formulário de confirmação é possível configurar as perguntas. Uma delas, sobre quantas pessoas vêm, resolve a conta das cadeiras sem telefonemas na véspera. E não escreva «nós sentamos todos» se depois cada um se senta onde quer: a etiqueta quebra-se no primeiro minuto, não no menu.

A etiqueta de um jantar de empresa não se improvisa à porta. Escreve-se no convite, antes de o enviar.

O que a empresa paga — e o que fica por conta de cada um

Diga até quando dura a barra livre: se acaba à meia-noite ou se aguenta a noite toda. É a diferença entre um brinde tranquilo e uma conta que aparece no dia seguinte. Se há estacionamento combinado ou táxi pago na volta, escreva o endereço exato: é o detalhe de etiqueta que mais se agradece às duas da manhã. E se o menu tem suplemento para acompanhantes, ponha o valor na mesma frase — o que não está no convite acaba perguntado em voz alta, à frente de todos.

O que não se escreve no convite, mesmo que apeteça

Maiúsculas e «PONTUALIDADE OBRIGATÓRIA» não fazem ninguém chegar mais cedo; «o jantar é servido às 21h30» faz. Pedir para não se falar de trabalho é uma regra que ninguém cumpre e que estraga o tom do convite. E confirme que o dress code combina com o espaço: peças de vestuário que não combinam com o sítio desmentem-se sozinhas, como saltos altos num armazém industrial.

Publique o convite com a etiqueta toda resolvida e os convidados só terão de decidir o que vestem. Com um convite digital da Send The Joy, o link edita-se quantas vezes forem precisas e as confirmações chegam ordenadas dentro do próprio convite.