Os 7 erros nos convites de casamento digitais a evitar

É quinta à noite e o link do casamento está no grupo da família desde segunda-feira. Alguém pergunta a que horas é a cerimónia. Outra pessoa diz que não consegue abrir o anexo. E vocês continuam sem saber se faltam vinte ou sessenta confirmações.

Quase nada disto vem do convite em si. Vem da forma como é enviado, do que se pede a quem recebe e do que ficou decidido antes de tudo estar fechado. São sete erros nos convites de casamento digitais que se resolvem antes de enviar seja o que for.

Um PDF não é um convite digital, é um anexo

Quando o convidado recebe um PDF ou uma imagem, tem de o procurar na galeria do telefone, aumentar o zoom para ler e não confirma nada a partir dali. Um convite digital é uma página própria: abre-se por um link ou um QR, no navegador, e quem recebe responde do telefone sem instalar aplicação nenhuma.

• Abram o vosso link no telefone de outra pessoa e confirmem como se fossem convidados.
• Vejam se a primeira tela mostra os dois nomes, a data e a cidade.
• Testem num Android antigo, não só no vosso telefone novo.
• Confirmem que dá para responder sem instalar nada.

Erros nos convites de casamento digitais: o link solto no grupo

«Aqui vai» não é um convite. Num grupo de primos, essa mensagem passa ao lado de metade das pessoas, que só percebem do que se trata quando alguém pergunta onde é o casamento. Nessa altura já ninguém sabe a data ao certo e o convite perdeu o efeito.

Escrevam os nomes antes do link: «Ana e Luís casam-se a 12 de junho». Não deixem que cada convidado adivinhe de que celebração se trata. E se a hora ou o lugar ainda não estão fechados, esperem um dia: um link enviado cedo demais obriga a corrigir por cima de mensagens antigas.

A maior parte dos problemas de um convite resolve-se antes de o enviar, não depois.

Um RSVP de doze perguntas é um RSVP sem respostas

Um formulário comprido fica para depois, e depois é nunca. Deixem a confirmação em duas ou três perguntas: o nome, se vem e com quem. Não metam no formulário coisas que depois não conseguem gerir dali; isso pergunta-se ao telefone a quem realmente precisa. E escrevam uma data-limite: «confirma quando puderes» dá o mesmo resultado que não pedir nada, e acaba sempre em trinta mensagens no último fim de semana.

No dia anterior ninguém se lembra da hora

Se a data e a hora ficaram numa única mensagem, três dias depois estão enterradas debaixo de duzentas conversas. Repitam o código de vestuário com palavras exatas: se é «formal de jardim», escrevam «formal de jardim». «Elegante» quer dizer uma coisa diferente para cada convidado. E se alguém da família não vai usar o telefone para isto, combinem: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai guardar de recordação.

Nenhum destes erros se resolve com mais mensagens, e todos se evitam antes de enviar o convite. Com um convite digital da Send The Joy (29,99 €, pagamento único) ficas com uma página tua, editável quando mudar a hora ou o lugar, e um RSVP que chega em lista, sem andares atrás de ninguém.